假如您需要处理有特定字数要求的文档（例如，用于报纸广告的文本），并且需要与他人共同处理这一文档，该怎么办？
Microsoft Word 2002 包含了许多功能，使您能够轻松地完成这样的任务。
创建了初稿后，您可以迅速将文档发送给一个或多个审阅者。您和同事修订和更新文本时，您可以轻松地跟踪修改内容，还可以使用字数统计功能以确保字数不超出要求。
创建初稿
在“常用”工具栏上，单击“新建空白文档”。
键入文档的初稿。
要查看初始字数，请在“工具”菜单上单击“字数统计”。
在“文件”菜单上，单击“保存”，然后指定文档的名称和位置。
发送文档以供审阅
在“文件”菜单上，指向“发送”，然后单击“邮件收件人(审阅)”。
在“收件人”框内，键入审阅者的名称，然后单击“发送”。
Word 将自动创建一个附加文档的邮件消息（或者，如果文档保存在共享位置，例如网络服务器，则 Word 将在邮件中包含指向该文件的链接）。
当审阅者收到文档时，将显示“审阅”工具栏，并打开“修订”功能。审阅者可以单击“审阅”工具栏上的“回复时包含更改”按钮，将文档返回给您。
将建议的修改合并入一个文档中
当您通过电子邮件收到已审阅的文档时，将自动提示您将修改合并到原始文档。单击“是”继续执行此请求。
当您收到文档的其他已审阅副本时，Word 将跟踪更改，并根据审阅者给它们标上颜色。
标上颜色的更改在文档边距的气球中标出。
如果您看不到修订，请切换到打印版式视图。
在修订文本时统计字数
要快速显示文档中的字数，请使用“字数统计”工具栏。要执行此操作，请指向“视图”菜单上的“工具栏”，并单击“字数统计”。
审阅更改并定稿文本
如果看不到审阅工具栏，请指向“视图”菜单上的“工具栏”并单击“审阅”，以显示“审阅”工具栏。
要审阅更改并预览文本，请使用“显示以审阅”框切换显示模式。
下表简要介绍了修订模式。
使用此模式
可以显示
显示标记的最终状态
在气球中显示删除的文本，在文本行中显示插入的文本。
最终状态
文档在接受所有更改后的样子。
显示标记的原始状态
在气球中显示插入的文本，在文本行中显示删除的文本。
原始状态
文档在拒绝所有更改后的样子。
在显示标记的情况下，使用“下一批注”和“前一批注”按钮可以找到每个建议的更改。
要接受更改，请单击“接受修订”。
要拒绝更改，请单击“拒绝修订”。
切换模式和接受更改时，单击“字数统计”工具栏上的“重新计数”可以查看此文档的字数。
