Word的“打开预览”

王朝other·作者佚名  2008-05-21
窄屏简体版  字體: |||超大  

我们在用Word或金山文字处理文档时,有时为了查找一个文档,需要反复打开、关闭多个文档,非常麻烦。

其实,这两个字处理软件,都有“打开预览”功能,让你不用打开文档,就可以察看其中的内容。

一、在Word中的操作

启动Word2003(其它版本请依照操作,下同),执行“文件→打开”命令(或者直接按“常用”工具栏上的“打开”按钮),打开“打开”对话框(如图1),按工具栏上的“视图”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“预览”选项,然后再选中需要预览的Word文档,在窗口右侧即刻显示出相应的文档头部内容(参见图1)。

注意:①如果是设置了密码的文档,需要输入密码才能预览。

②如果将上述对话框中的“文件类型”修改为“所有文件”,甚至可以预览图片等格式的文档(如图2)。

二、在金山文字中的操作

启动金山文字2003,打开“打开”对话框(如图2),选中下面的“预览文件”和“自动识别内码”两个选项后,再选中相应的文档,同样在其右侧区域中查以预览到文档的内容(参见图3)。

注意:经过笔者测试,金山文字2003的预览功能的兼容性存在一定的问题,对于有些WPS文档不能预览。

 
 
 
免责声明:本文为网络用户发布,其观点仅代表作者个人观点,与本站无关,本站仅提供信息存储服务。文中陈述内容未经本站证实,其真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。
 
 
© 2005- 王朝網路 版權所有 導航