在办公应用时,时常遇到不改变原文件的内容,而又要在原文件的基础上对文件进行修改的情况,这需要先对原文件进行备份。通常情况下,都是应用复制的方法进行备份,而对于Word文件,还可以这样快速建立备份。
先启动Word程序,单击“常用”工具栏上的“打开”按钮,在“打开”对话框中,单击右下角“打开”按钮旁的黑三角,弹出下拉菜单,选择“以副本方式打开”并单击,则系统自动在原文件所在文件夹下建立一个副本,并打开了这个副本文件,这样做到了对原文件的备份。
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