在键盘的上方，有一排键，依次为F1―F12，我们称之为“功能键”。这些功能键，在不同的应用程序中，其功能各不相同，甚至可以自定义。笔者通过查阅有关资料，将这些功能键（有时需要与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用）在WORD XP中的组合方式及其功能进行了整理归纳，供感兴趣的朋友参考。
A、几点说明：
1、以下使用功能，笔者均在WORD XP下进行了反复测试。
2、对于WORD2000的用户来说，下列绝大部分功能可以使用。
3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以这样操作：启动WORD XP，执行“工具、宏、宏”命令，打开“宏”对话框，按“宏的位置”右侧的下拉按钮，选中“WORD命令”选项，然后按动上面的滚动条，找到“Listcommands”选项并等距它，再按“运行”按钮，WORD会在一个文档中，以表格的形式，将有所快捷方式列出来。
4、如果你自行定义了某些快捷键，则不在下述范围之内。
B、功能键的使用：
1、F1：打开帮助。
2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）。
3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。
4、Alt+F1：选中下一个域。
5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。
6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。
7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。
8、Ctrl+F2：打印预览。
9、Alt+Shift+F2：保存文件。
10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。
11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。
12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。
13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。
14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。
16：Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。
17、F4：重复上一步的操作。
18、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。
19、Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。
20、Alt+F5：将所有打开的WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。
21、Ctrl+F5：将当前WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。
22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。
23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。
24、Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。
25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
26、Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。
28、Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。
29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
31、Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。
32、Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。
33、F7：实施拼写检查。
34、Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换。
35、Alt+Shift+F7：打开“翻译”任务窗格。
36、Ctrl+Shift+F8：启用列选择模式，用于选择竖块文本。
37、Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。
38、F8：激活“扩展”功能，用于快速选定文本。
39、Shift+F8：按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围。
40、Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。
41、Ctrl+F9：插入一个域记号（{}，这个域记号不能直接用键盘输入），用于直接输入域代码。
42、Shift+F9：在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
43、Ctrl+Shift+F9：取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示。
44、Alt+F9：在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
45、Alt+F10：将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
46、Ctrl+F10：将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
47、F10：激活菜单栏。
48、Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新。只对可能更新的域（如“时间域”等）有效。
49、Alt+Shift+F11：启动“脚本编辑器”（需要安装此功能）。
50、F11：选定下一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。
51、Shift+F11：选定上一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。
52、Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定（需要选中）。
53、Alt+F11：打开内嵌的VB编辑器。
54、F12：另存文档。
55、Ctrl+F12：打开文档。
56、Ctrl+Shift+F12：联机打印。
57、Shift+F12：保存文档。
