我们在使用Excel处理文件的时候，如果需要在一个页面中同步显示另外一个页面的时候，一般是使用粘贴连接等方法来实现的，不过这些方法有个不足之处，就是不能反映出目标位置的格式编排情况，好在Excel还提供了一个“照相机”功能，它不仅可以同步显示表格中的数据，而且连编排的格式也可以同时反映出来，我们先把要反映的内容通过这个功能“照”下来，然后再粘贴到另一个页面上就行了，下面我们就来介绍一下它的使用方法和技巧。
一般情况“照相机”功能按钮是不在工具栏中的，所以我们要先让它显示在工具栏中，点击菜单“视图－工具栏－自定义”，在弹出的对话框中点击“命令”标签，然后在“类别”中选择“工具”，再到右面的“命令”栏中选择“照相机”按钮，把它拖到工具栏中就可以了。（图1）
接下来我们就可以使用“照相机”功能，比如我们要把sheet1的内容自动显示到sheet2中。先在sheet1下选中要显示的内容，接着点击工具栏中的“照相机”按钮，这时选定区域就被拍下来了，然后我们只要在sheet2需要插入内容的位置点击一下，区域就会以图片的形式粘贴上去，以后在sheet1中的内容有任何的改变，在sheet2都可以同步进行显示。（图2）