形象直观的图表与文字数据相比更容易让人理解，插入在幻灯片中的图表使幻灯片的显示效果更加清晰。PowerPoint 2003中附带了一种叫Microsoft Graph的图表生成工具，它能提供18种不同的图表来满足用户的需要，这使得制作图表的过程简便而且自动化。
在幻灯片中插入所需的图表，通常是通过在系统提供的样本数据表中输入自己的数据，由系统自动修改与数据相对应的作为样本的图表而得到的。插入图表一般有两种情况：一种是为有图表占位符的幻灯片添加图表，另一种是为无图表占位符的幻灯片添加图表。
利用自动版式建立带图表的幻灯片
如果想制作一张图表幻灯片，在新建幻灯片后出现的“新幻灯片”对话框中，为新建的幻灯片选择一种含有图表占位符的自动版式，然后按照提示，双击图表占位符，一个样本图表即出现在预留区内，图表上面叠放着一个数据表窗口，如图所示，数据表中包含一些样本数据，图表就是根据这些数据制作的。
向已存在的幻灯片中插入图表
为向一个已有的幻灯片中增加图表，在幻灯片视图下，可单击“常用”工具栏上的“
输入数据
当样本数据表及其对应的图表出现后，PowerPoint 2003的菜单栏和常用工具栏就被Microsoft Graph的菜单和工具按钮替代。用户可在系统提供的样本数据表中，完全按自己的需要重新输入数据。Microsoft Graph的数据表与Excel的工作表十分相似，可象对Excel的工作表那样，在该数据表中输入数据。用鼠标或方向键选择所需的单元格，然后从键盘直接输入数据。
编辑图表
在PowerPoint 2003窗口中，用鼠标双击图表，就可启动Microsoft Graph，利用Microsoft Graph提供的菜单和工具按钮，根据自己的意图可以对图表进行编辑工作，例如，系统默认以“三维柱形图”作为样本的图表类型，用户想更改图表类型，可单击Microsoft Graph“常用”工具栏中“
完成在幻灯片中插入图表的操作后，在图表外的任意处单击鼠标即可返回PowerPoint 2003窗口，创建的图表就插入到了当前幻灯片中。
