PowerPoint文件也瘦身一文中，介绍了在PowerPoint中压缩图片的两种方法，分析的颇有道理，就是要在将图片插入PowerPoint前利用第三方软件对图片做压缩处理，比如文中提到的ACDSee，或者微软Office工具中的Picture Manager都提供了简单的压缩图片的功能。但是如果当时你的PowerPoint已经做好，并且其中的大容量图片也比较多的话，这时候再想到用该方法，不免有为时已晚之感，做起来也费时费力。
其实，在PowerPoint中提供了智能的压缩所有图片的功能。方法是：选中一张图片，右击“设置图片格式”菜单，打开“图片”标签后点“压缩”，弹出压缩图片对话框。“应用于”一栏选择“文档中的所有图片”；“更改分辨率”可根据情况而定，如果仅仅用于投影展示，即选择“Web屏幕”；“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”均勾选。
运用该法我曾经处理过一件棘手的问题。当时学校要做一个PowerPoint宣传片，由于时间紧迫，就请了一位稍懂电脑的老师先做，由于里面的图片相当多，都是用数码相机拍的，又都没做后期处理，每张都有好几兆，这样做出来的PowerPoint有300兆之巨！为后期有调试放映带来了极大的麻烦，每一次都要等好长时间。用以上介绍的方法设置过图片以后，文件的体积迅速地缩小到了几十兆，这样问题搞定，放映的时候再也不会看到硬盘指示灯痛苦地闪烁不停了。