一、根据模板建立新文件
WPS97可根据模板建立一个新文件。系统缺省的模板是通用的空白文件。
根据模板建立新文件，按以下步骤：
1?选择“文件”菜单中的“建立新文件”命令。
2?在弹出的对话框中列出了应用文、稿纸和信封的模板。选定一种模板时，右边的框中将显示所选模板的简要说明。
3?选择“确定”按钮。
二、修改模板文件
打开一个模板文件进行编辑的方法和编辑WPS文件的方法完全一致。
1?选择“文件”菜单中的“打开文件”命令，或单击工具条上的“打开文件”按钮，或按Ctrl＋O键。
2?在弹出的“打开文件”对话框中选择“文件类型”为“模板文件”，并选择模板文件的路径名和文件名。
3?选择“确定”按钮打开模板文件。
4?在编辑窗口中修改模板文件。
5?在“文件”菜单中选择“保存文件”命令，或直接按Ctrl＋S保存所做的修改。
三、将文件保存为模板
如果当前编辑的文件是模板文件，选择“文件”菜单中的“保存文件”命令时可以直接将文件存为模板文件。
将非模板文件保存为模板，可按以下步骤：
1?选择“文件”菜单中的“保存为模板文件”命令。
2?在弹出的“保存模板文件”对话框中的“文件名”中键入模板文件的名称，在“模板名”中键入新模板的名称。
3?为新模板选择模板类型，一般情况下是“自定义”模板，并在“描述信息”中输入该模板的描述信息。
4?选择“确定”按钮将当前编辑的文件存为模板文件。以后从“文件”菜单选择“建新文件”命令时，可以在创建新文件的模板对话框中看到所保存的模板。
四、设置缺省模板
我们可以将一个模板设置为缺省的模板，用鼠标单击工具条上的“建新文件”按钮或按Ctrl＋N键时，可按缺省模板建立新文件。
设置缺省模板，按以下步骤：
1?选择“文件”菜单中的“建立新文件”命令。
2?在弹出的对话框中列出了应用文、稿纸和信封的模板。选定一种模板后，右边的框中将显示所选模板的简要说明。
3?选择“设为缺省模板”选项框。
4?选择“确定”按钮。
