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WPS2000系列之三表格制作

王朝other·作者佚名  2008-05-21
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上个回合小玉哥是有言在先,这次咱们讲表格制作。平常我们在生活、学习和工作中,没少与表格打交道吧?因此,学习表格制作是很有必要的。这次小玉哥和大家的任务是要完成下面这幅表格的制作。似乎有点复杂,千万别被它吓着了(见图1)。

图1

构建表格框架

小玉哥先请大家数一数样例中的表格有几行几列。嗯,五行七列。好,大家知道就行,待会儿我们就派得上用场了。

点击“常用工具”工具条中的[插入表格]图标,然后将鼠标移至文档中任意部位(见图2)。

图2

这时候大家会发现鼠标箭头呈“十”字状,选择好切入点(即表格的起始位置)后拖动鼠标,文档中就会随之出现一个以虚框构架的表格。咦,怎么只有三行二列啊?没关系,继续拖就可以了。请大家一直拖到五行七列才放手。哈哈,一个五行七列的表格呼之欲出(见图3)!

图3

细心的朋友可能会发现,这时候的表格已经从虚线变为实线了。其实表格处于虚线的时候是可以用鼠标拖动的方法任意调整行列数目的,实线则意味着表格已经初步“定型”,若要调整行列数目,则要采用菜单命令。大家都知道,一般中文表格都是边框线条较之内部线条较粗,这似乎是一条“不成文”的规定。如果大家注意认真观察,就会发觉WPS 2000在制作表格时已经替你考虑并且完成这一点了(见图4)。

图4

合并单元格

按住Shift键,接着分别单击单元格[1,2]、[1,3]和[1,4](在WPS 2000中,为了表示的方便,我们通常用[1,2]来表示第一行第二列的单元格)。这时大家可以看到这三个单元格被“涂黑”了,则意味着三个单元格已经选定,可以对之进行操作了(见图5)。

图5

点击“表格工具”中的[合并表元](表元即单元格,叫法不同而已!)按钮,单元格[1,2]、[1,3]和[1,4]之间的分隔线消失,三合为一,成为一个单独的单元格(见图6)。

图6

大家明白“如法炮制”的含义吧?那就一鼓作气,再接再厉,把单元格[1,5]、[1,6]和[1,7]也来个三合为一吧,怎么样,是不是已向成功迈进了可喜的一步(见图7)?

图7

刚才讲的是横向合并单元格,现在咱们换换口味,来个纵向合并,如何?那就合并[1,1]与[2,1]吧。方法嘛……我想还是不用再多说了吧?瞧一瞧完成后的效果图,是不是已经有了图1的味道(见图8)?

图8

插入斜线表头

看看图1的表头,很复杂吗?非也!

双击单元格[1,1],点击“表格工具”中的[斜线表元]图标,紧接着就会弹出“创建斜线表元”对话框,从中选择如图1的表头样式,并在“上”一栏内输入“考试”,同理,在“下”一栏内输入“级别”。按下[确定]按钮,就“OK”(见图9)!

图9

现在请大家再与图1相比较一番,还有些什么不同?――原来是没有填入文字,这个好办,让我们在下一步中“解决”掉。

填充文字

这一步本来没有什么好说的,不就是在单元格内直接填入文字么?这么简单的步骤也单独罗列出来,未免太那个了……其实小玉哥是有话要说,不知大家注意到了没有,在输入文字的过程中,文字自始至终自动居于单元格中央。这是WPS 2000的匠心独运之处,也是细心体贴之处。

噼哩啪啦敲键盘填完文字,蓦然回首,看啦,这回与图1是不是同一个模子出来的?量你也找不出百分之零点一的不像!

调整位置

这一步相对来说最简单不过了,如果大家要调整表格的位置,就点击表格的边框,然后拖动鼠标,出现一个虚框,把这个虚框拖到合适的位置上,则原来的表格也就随之定位了。啊?是不是简单得太过分了点儿(见图10)?

图10

做完这五个步骤,今天的任务随着鼠标的轻轻一点也就这么轻轻松松地完成了!是不是很快啊?――小玉哥的那股得意劲儿就甭提了!下期小玉哥我还有更好的“礼物”奉献给大家。

 
 
 
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