品牌：颜海
基本信息
·出版社：武汉大学
·页码：240 页码
·出版日：2004年
·ISBN：7307041294
·条码：9787307041295
·版次：1
·装帧：平装
·开本：0开 0开
内容简介
本书从信息及信息资源等理论知识入手，分析了档案信息的特性、构成及档案信息资源的形成、配置和建设等问题。立足于档案信息利用的最终目的，讨论了档案信息资源开发的原则、意义、现状、方法以及网络环境对档案信息资源开发的影响等一系列问题；从档案信息利用活动构成的要素出发，系统地讨论了开展档案信息服务的原理、方法以及管理统计等问题；抓住档案信息利用者这一档案信息利用的主体，介绍了利用者研究的意义、内容和方法；最后对档案信息资源开发利用的结果因素即档案信息利用的效益进行了分析和评价，并对档案利用理论及实践等相关问题进行了总结和探讨。
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前言
自20世纪80年代以来，档案信息资源开发利用一直是档案界讨论的热点问题，并逐步形成了一门新的研究领域。为了适应这一形势的需要，武汉大学信息管理学院于1994年率先在档案学专业开设了档案信息资源开发利用专业课程。为此，从该课程体系结构的确立、内容的安排到理论与实践的结合等方面，我和我的同事们进行了广泛的交流和讨论，并达成了一定的共识。在此基础上，通过近十年的教学实践，结合当前档案信息资源开发利用理论研究成果和工作实践经验，不断充实和完善档案信息资源开发利用的教学内容，最终形成了本书。
本书立足于档案信息资源开发利用系统，从信息资源、开发、服务和利用四个方位，系统介绍了档案信息资源的形成、配置和建设问题；讨论了档案信息资源开发的原则、意义、方法技术等实际问题；全面地分析了档案信息服务的原理、组织和管理等应用问题；从档案信息利用者研究人手，深入分析了档案信息利用的效益、政策法规以及利用理论的形成发展等热点问题。在内容的安排上，按照档案信息资源开发利用系统构成的特点和教学的要求，力图做到从点到面，循序渐进。
在本书编写和修改的过程中，我曾得到本系查启森老师、朱玉媛老师、洪漪老师的诸多指教和帮助，我的导师，武汉大学信息管理学院胡昌平教授为本书提出了许多宝贵意见，在此，向他们深表谢忱。
另外，本书的出版有赖于武汉大学教务部吴平部长、武汉大学出版社何皓副社长以及本院教学秘书白小柳同志的鼎力相助。武汉大学出版社严红老师为本书的出版付出了十分的热情和辛勤的劳动。在此，一并向他们表示由衷的感谢。
在撰写本书的过程中，我曾大量参阅了国内外许多学者的研究成果，限于篇幅，未能一一列出，在此向这些作者表示诚挚的谢意。
档案信息资源开发利用是一个复杂且涉及面相当广泛的研究课题，许多问题有待于在实践活动中进一步研究和探讨，限于作者的水平，本书错误之处在所难免，恳请读者批评指正。
颜 海
2003年10月于珞珈山
目录
1 信息与信息资源
1.1 信息的含义与特征
1.2 信息的分类与度量
1.3 信息资源的特性与功能
2 档案信息
2.1 档案信息的含义、特征与功能
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文摘
书摘
（2）建立合理馆藏结构的实现途径
①树立馆藏优化观念，完善相关法规。近年来，我国档案馆馆藏每年以1O％以上的速度增长。然而，由于认识上的偏差，不少人把丰富馆藏单纯理解为馆藏数量的增加，忽视了馆藏质量的提高，习惯于以馆藏数量的多少作为衡量档案馆地位高低和工作优劣的尺度。另外，档案法规中的某些规定，也加剧了这种观念上的偏差。如1985年颁布的《地方各级档案馆人员编制标准》中明确规定按档案数量确定人员编制。地方财政划拨档案馆经费，也是以档案数量为主要依据。过分追求馆藏档案数量的高速增长，使得不少档案馆已经面临馆藏膨胀的压力，档案馆有限的空间和人力、物力、财力不堪重负，影响了档案效益的发挥。因此，及时转变档案“多多益善”的观念，树立馆藏优化的思想，正确处理好馆藏数量与质量的关系，已成为馆藏建设中一个十分迫切和重要的问题。档案馆应在馆藏数量达到一定规模后，把着眼点放在馆藏质量建设上来，形成并强化优化意识。与此同时，相应的法规也应作一定的修改和完善，避免对实际工作的误导。
②确定馆藏档案的合理结构比例。馆藏结构是馆藏档案按一定的比例、顺序和层次组合成的有机整体。优化馆藏要求馆藏的各个组成部分合理搭配，排列有序。具体包括：其一，各种门类和载体的档案比例适当；其二，人藏资料与馆藏档案比例协调；其三，馆藏档案层次分明。
③编造进馆全宗名册，减少进馆档案的重复。馆藏档案的重复是难免的，适当的重复也是必要的，但过量的重复，则会造成馆藏臃肿庞杂，给档案的检索利用带来困难。因此，应减少进馆档案不必要的重复。
为减少不必要的重复，档案馆在接收档案前，应会同档案室做好进馆档案的审核工作。进馆档案的主体要体现特殊性，原则上只要求反映立档单位的主要职能和基本历史面貌，不宜追求立档单位档案的小而全。各单位之间互相发送的文件材料，一般只接收发文单位的重要文件进馆，收文单位视为重要的文件可留在本单位保存而不必进馆。具体操作可通过编制进馆全宗名册来减少进馆档案的重复。同时，应加强调查研究，完善各种相关规章制度，从立卷归档和进馆档案范围等方面逐步加以改进，使进馆档案尽可能减少或避免重复。
④及时剔除失去保存价值的档案。档案的保存价值并非一成不变，随着时间的推移，档案的保存价值会发生变化，有的甚至会失去保存价值。对于馆藏中那些价值不大或失去价值的档案，若不及时剔除，优化
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