即时通讯软件的出现为人与人之间的沟通提供了更为迅捷、方便的方式，为了提高工作协作和沟通的效率，许多公司开始全面将即时通讯软件应用于工作之中。网易POPO在办公领域的应用上与其它即时通讯软件相比有五大优势。
1、用户群特征鲜明，聚集效益显著――更为集中、有效的工作交流，较少的闲谈聊天
网易泡泡扬弃了一般IM的通病，摒弃了各种华而不实的附加功能，为用户提供了简洁、高效而无冗余功能的交流环境，并通过独特的好友添加验证制约机制、周到的好友权限设置功能，与娱乐性即时通讯软件在功能和机制上有效区隔。
种种贴心设计，不仅凸显即时通讯沟通作用的核心地位，体现了以媒介创造价值的核心理念，使网易泡泡成为办公用户不约而同地选择，同时有效排除了纯娱乐性用户，使其成为工作事务交流即时通讯软件的不二之选。据专业机构调查，越来越多的办公人士选择网易泡泡作为自己的工作交流软件。
2、无限制群发――重要公告及时送达每位员工
前台或公司办公室是公司一个重要机构。大到重要公告，小到寻物启事，都需要通过它来确保及时传达到每一位员工。
POPO是唯一一款可以无限制人数的进行群发的即时通讯软件。这为此类工作带来极大方便。当需要发布重要的通告时，只需点击几下鼠标就可以把公司所有目标成员加入发送对象列表，并即刻将消息发送至每一位目标员工。
无论是发布于企业论坛还是员工邮箱都可能存在讯息延迟或被员工忽略查看的可能，而网易泡泡群发消息一旦发出将即刻在员工接收端显现，确保目标员工及时获取重要信息。
3、超大规模自建聊天室――跨地域会议轻松实现
每一位用户都可以在自己的网易泡泡客户端免费建立自建聊天室，并邀请同事进入，被邀请者也同样可以邀请相关人士参与其中。 同时，还可以设定密码，阻止非公司员工进入。
利用自建聊天室功能可以方便的建立网络会议室，同一公司分布在不同城市办公的同事可以很方便的邀请到一起开会，参与讨论，共同议事。
同时，自建聊天室的人数上限高至500人，即使是召开公司全体会议都没有任何问题。
4、超强兴趣组――加强内部交流，减少沟通成本
模式一:每个企业都会通过经常性的举办各种活动，增进同事间的交流和磨合，培育和塑造团队凝聚力，提升整体公司的竞争实力;泡泡兴趣组为之提供了较好的解决方案。
网易泡泡兴趣组无论是建立还是维护均无需直接的资金投入，所需支付的泡泡金币均可在享受网易泡泡服务的同时自然获得，而且其规模最大可以高达300人，这为公司开展此类活动提供的高效、便捷、低成本的平台。
模式二:在一个公司，无论是具体部门内部还是跨部门项目合作，都需要经常性的工作交流。建立特定的一个兴趣组，一方面可以及时快速的进行沟通、讨论，同时还可以充分发挥集体的力量，激发智慧，集思广益，将遇到的工作问题及时的解决，大幅度提高工作效率。
5、适合办公用户的诸多特色
网易泡泡具备符合办公需求的许多特色，使工作沟通轻松易行:
1)界面清爽，注重核心功能而不是提供诸多娱乐功能;
2)所有消息自动弹出，减少多余操作。同时还可以设定消息提示，在工作时无需操作键盘或鼠标就可以看到消息内容，方便决定是否回应;
3)高速传输文件文档，特别是在公司内网，速度更快;
4)可以为经常联系的“好友”在桌面设定快捷方式，无需费时寻找，方便快捷发送信息;
5)网易泡泡添加好友如被拒绝将要接受惩罚，同时还提供了丰富的权限控制，这些都使网易泡泡的沟通环境洁净无杂音，有效防止骚扰，提升工作效率。
6)网易泡泡的邮件提醒功能，可以方便的监测、提示设定邮箱是否有新邮件，加快业务处理进程。
