一、手里没拿文件时千万别在过道上走。
道理很简单,手里拿着文件的职员显然是努力工作的职员,他们看起来好像要去参加重要会议,或是向老板请示重要问题;手里什么都不拿的职员给人的感觉是他们要去咖啡厅或是什么地方放松放松;手里拿着报纸的职员就更糟了,他们给人一种要去卫生间蹲很久的感觉。
总之,记住随时在手里拿几份文件,甚至下班时也不妨带几份,那么老板就会认为你工作的时间比别人长。
二、利用计算机装出忙碌的模样。
当你坐在计算机前,即使是收发私人电子邮件,即使是计算上月的股票投资收益,即使是打开一个电子文件然后作托腮状开始回忆昨天的电影,或仅仅是在屏幕上乱摁一气,但对于不时前来巡视的上司或其他暗地里偷窥的同事来讲,你看起来则很像是在工作。
虽然这并不是计算机诞生的本来目的,但这的确不坏。做别的事情被老板抓住时也不必紧张,因为理由还有很多,你可以说你正在自学这种软件的使用方法,这样做是为了替公司节约培训开支,你是一个积极上进追求效率的人,不是一个游手好闲的人,然后你再主动把你所学的东西演示给老板看,你会发现老板很不自在。
三、努力保持凌乱的桌面。
如果你是老板,桌面干净一点并没有错,但如果你是职员,那就会让人觉得你的工作任务太轻。
正确的做法是:在桌面上尽量多堆一些文件,如果找不到足够的文件,可以把你已经处理过的文件翻出来,如果还嫌不够,把文件柜里已经归档的部门文件也找来,因为,对于巡视员类型的老板,桌面上去年的文件和今天的工作是没有区别的。
更上一层楼:如果事先知道老板要来,设法在老板到来之前把最近要处理的文件藏在一堆文件中间会有非常满意的效果。