启动Net Meeting 窗口后,用户就可以与其他用户聊天或进行信息交流了。若用户想与某人进行交流,就需要先对其进行呼叫,让对方知道你的加入。
发出呼叫可执行下列操作:
(1)启动Net Meeting 窗口。
(2)选择“呼叫”ㄏ“新呼叫”命令,或单击“进行呼叫” 按钮,打开“发出呼叫”对话框,如图12.12 所示。
(3)在该对话框中用户需输入要呼叫人的地址。在“到”文本框中输入要呼叫的人的名称、电子邮件地址、计算机名称、计算机的IP 地址或电话号码等信息之一即可。在“使用”下拉列表中选择进行呼叫的连接类型,若选中“这个呼叫要求安全设置(只是
数据)”复选框,则可将该呼叫设定为安全呼叫。
(4)设置完毕后,单击“呼叫”按钮。
(5)这时将弹出一个正在等待呼叫人响应的对话框,如图12.13 所示。
(6)若对方接受呼叫,则在“参与者名单显示区”中将显示会议中的参与者名单,若被呼叫人安装有摄像头等视频设备,则会在“Net Meeting”窗口的“视频显示区”中显示被呼叫人的视频画面。
注意:用户也可以直接在“Net Meeting”窗口的“地址栏”中输入要呼叫的人的计算机名称或电子邮件地址、计算机IP 地址、电话号码等信息,单击“进行呼叫”按钮呼叫他人。
若被他人呼叫,则会弹出来自某某人的呼叫对话框,单击“接受”按钮,可接受呼叫,若不想接受呼叫,可单击“忽略”按钮。
若要结束呼叫,可单击“结束呼叫” 按钮,断开连接。
若用户不想让众多的呼叫打扰自己的工作,可选择“呼叫”ㄏ“请勿打扰”命令,这样当用户被呼叫时,就不会出现来自某某人的呼叫对话框了,当然也就无法接收呼叫了。
若觉得每次有人呼叫都要单击“接受”按钮才能接受呼叫太麻烦,也可以选择“呼叫”ㄏ“自动接收呼叫”命令,自动接收其他人的呼叫。