通过对Windows 98操作系统“备份”工具的使用，发现该工具的确非常实用。你也许会不再去寻找别的备份/恢复工具。
1．关于“备份”工具
在操作计算机的过程中，偶尔的误操作，或者系统出错，或者其他意外，都可能导致数据的损缺或丢失。如果用户事先采取了补救措施，利用“备份”工具保存了这些数据，那么在遇到这种意外情况，就可以即时对系统进行恢复，提高系统的容错能力，避免让自己辛辛苦苦的工作成果化为乌有,做到有备无患。
Windows 98操作系统的“备份”工具为用户提供了一个文件备份、打开和还原的功能。该“备份”工具属于选装项，在安装Windows 98操作系统时只要你选取了它，安装程序就会将该备份工具安装在 Program FilesAccessoriesBackup的目录下（该工具没有安装在Windows 98的目录下，这也是 Microsoft公司的周到安排，即使Windows 98操作系统部分功能丧失后，该“备份”工具也能够运行，使它发挥应有的作用）。如果当时未安装“备份”工具，也不要紧，运行“控制面板”中的“添加ㄍ删除”程序可以重新安装“ 备份”工具。
Windows 98的“备份”工具与Windows 95的“备份”工具比较起来，不论从界面、操作向导、运行速度还是功能等方面都有很大的改进。
在Windows 98的“开始菜单”中选择“程序”，再选择“附件”中的“系统工具”，下一步就可以启动“ 备份”工具了。“备份”工具启动后，出现的是它的欢迎界面，并告诉你可以将想要备份的文件，备份到软盘、硬盘、磁带机或其他媒体上。还询问你想做什么：是“新建备份作业”、“打开现有的备份文件”还是“还原备份文件”。
* 新建“备份作业”
“新建备份作业”的功能主要是供用户对备份的范围进行选择：是“对本地驱动器进行完全备份”，还是“备份所选定的文件、文件夹和驱动器”？并且可以对备份的文件按1.5：1到2.4：1的比例进行压缩（其压缩比例由该工具自动浮动控制），以节省磁盘空间。还可以对备份作业进行修改、删除等操作。
* “打开现有的备份文件”
“打开现有的备份文件”，其主要功能是便于用户对自己所备份的文件、文件夹等进行查阅、修改、删除和还原等。
* “还原备份文件”
“还原备份文件”，其主要功能是将备份在软盘、硬盘、磁带机和其他媒体上的“备份文件”（其后缀名为 *.q ic），用来对已经存在问题、甚至瘫痪的系统进行文件、文件夹、驱动器和整个本地驱动器的还原，使文件和系统恢复正常。
2．创建“备份”作业
在“备份”工具中，如果你选中了“新建备份作业”项，并单击了“确定”，该工具的备份向导会提示你：是“备份我的电脑？”还是“备份选定的文件、文件夹和驱动器？”“备份我的电脑”是指对你的电脑中储存在整个硬盘中的数据和设置进行完全备份，如果对硬盘进行完全备份，使用硬盘对拷工具Ghost5.0将更快更方便，这里不作详细讨论。下面笔者以备份Windows 98为例，介绍一下怎样“备份选定的文件、文件夹和驱动器”的简要操作方法。
在“新建备份作业”的窗口中，你选定“备份选定的文件、文件夹和驱动器”项后，在备份向导的提示下，你选中C 驱动器的Windows 98目录（假设你的Windows 98安装在C盘）,确定后，选择“所有选择的文件”（指你所选中的文件夹或某一驱动器的全部文件）或“新建与已经更改的文件”（指只备份上次备份后新建的文件和在上次备份后更改的文件，该选项主要对已作第一次备份的文件、文件夹等，进行多次备份时用）选项，点中“所有选择的文件”项（也就是说备份Windows 98目录下的所有文件），确定后，进入“备份至何处”的对话框，这时你可以选择备份至软盘、硬盘、磁带机和其他媒体，并对备份文件命名。笔者将Windows 98备份在E盘，并创建Windows 98W indows 98.qic的目录和文件名，同时在下一步的操作对话框中，在命名组合框中的“无标题”改为你喜欢和便于识别的名字，否则该工具将会用默认的“无标题”为你的备份文件命名。此操作过程中均在“新建备份作业”的窗口中进行，在此窗口中有一个“选项”设置按钮，单击“选项” 设置按钮，呈现在你面前的是“常规”、“密码”、“类型”、“排除文件”、“报表”、和“高级”六个设置选项卡。
* “常规”选项卡：是指系统所设定的默认值。一般不必修改。
* “密码”选项卡：对所备份的副本是否进行密码保护。
* “类型”选项卡：进一步让你选择“所有选择的文件”或“新建与已经更改的文件”两个选项。
* “排除文件” 选项卡：让你进一步排除“不需要备份的文件”。
* “报表”选项卡：由你指定最后形成的备份报表的具体内容。
* “高级”选项卡：由你指定是否需要备份“注册表”。如果你是备份Windows 98、Windows 97、Windows 95等，该工具会自动为你备份“注册表”。
笔者的Windows 98操作系统的单个Windows 98目录（包括安装的其他应用程序的链接文件等），占用C盘的容量为327.5MB，经过该工具备份的副本文件占用E盘的容量为183.2MB，比实际容量少144M B，比将光盘上的Windows 98操作系统的安装文件拷贝到硬盘上也要节省磁盘空间70MB。备份时间短，总共2 0分钟，其中备份12分钟，验证8分钟，如果不选择验证，那么备份只需12分钟，平均每分钟27MB。备份完毕后，该工具会生成一个详细的备份报告。笔者电脑的CPU是P166的，属一般水平。
注意事项：
对Windows 98操作系统的备份时间，一般应选择在你认为该装的应用程序都装完后。
对备份的副本要进行修改、重命名等，只能用该工具进行，如果用其他工具或应用程序进行了修改或重命名等操作，在运用该工具对备份副本进行恢复时，将会遇到困难。
对备份的副本文件，可以设置密码保护，但密码要便于记忆；对备份的副本也可以在文件管理器中进行属性设置，最好不要将副本文件设置成系统属性和隐含属性，否则在DOS7.0中不去掉该文件的系统和隐含属性，你将找不到该副本文件。
按照笔者的经验，与Windows 98同时安装生成的Program Files的目录以及你所安装的其他应用程序，一般不需要备份，如果你的硬盘容量充裕，也可以备份。因为Program Files目录下的应用程序万一有什么问题，它不会造成系统不稳定，安装起来也较容易。
3．正常备份恢复
所谓正常恢复，是指你已经察觉到Windows 98操作系统、其他系统或应用程序已经存在严重问题，并且W indows 98操作系统还能勉强启动运行时，你可以运用该“备份”工具来进行还原恢复，笔者暂且称它为正常恢复。
在你启动“备份”工具后，选择“还原”选项卡，在“还原位置”中单击还原使用的设备；选中要还原的驱动器、文件夹和文件相关的复选框；在还原至何处中选择还原的目标位置；然后选择：“不替换 ”、“用新文件替换”或“永远替换 ”三个选项。
* “不替换”是指不用备份文件替换当前的已经损坏或丢失的文件，只是运用“备份”工具的还原功能对当前系统或应用程序进行验证，找出出错的部分。
* “用新文件替换”是指运用备份文件来替换当前系统或应用程序已经损坏或丢失、出错的文件，以矫正错误。
* “永远替换” 是指运用备份文件来替换当前系统或应用程序中的所有文件，相当于拷贝。
在进行完以上步骤后，单击“开始”，还原就正式进行了。
笔者有意识地将个人PC中Windows 98目录下的少量文件和应用程序进行了彻底删除（删除时按下了Sh rift键，没有放在回收站），它的相应功能也随之丧失。笔者当时没有退出Windows 98系统，立即运用“备份 ”工具，选择“用新文件替换”项，单击“开始”后，仅三分钟，就将Windows 98系统恢复到与删除前一模一样， Windows 98 系统中的其他应用程序也完好如初。该工具还原恢复的速度之快，真是令人赞叹！单击“报告”按钮，原来该“备份”工具对Windows 98 系统的还原恢复是采取的一种校验的方法，即对有错误的文件或丢失的文件进行还原恢复，对完好的文件经过校验后跳过，所以其还原恢复的速度就快了，比重装系统要快10多倍。重装系统后往往有些应用程序也要重新安装，其烦恼可想而知。比用DOS7.0的XCOPY命令来恢复也要快近10倍。真是不用不知道，用后更觉“妙”！
4．非正常恢复
非正常恢复是指Windows 98操作系统已经不能正常启动，连用“安全模式”也不能启动，也就是说Win dows 98操作系统已瘫痪。在这种情况下要恢复Windows 98操作系统，按原有的作法，只有重装系统一条路可走了。但Windows 98操作系统提供了备份恢复的方法，笔者暂且称之为“非正常恢复”。
要进行“非正常恢复”，有三个前提条件：一是必须在你的系统瘫痪前，运用“备份”工具，备份了Windows 98的文件副本；二是必须有Windows 98操作系统的CD-ROM安装光盘；三是必须有Windows 98的紧急启动盘。有了这三样东西，就可以按以下操作来进行“非正常还原恢复”了。还原恢复计算机上的Windows 98 的具体步骤：
1）将Windows 98启动盘插入软盘驱动器。用启动盘来启动计算机。
2）在引导菜单上，选择“启动支持 CD-ROM 的计算机”（即软盘引导出现的菜单的第一选择，该选项可以加载CD-ROM驱动器，但需要注意CD-ROM驱动器的盘符，要在你原设置的盘符后加1，即原CD-ROM驱动器的盘符为E，那么现在应该为F（因为你的原驱动器盘符被启动盘设置为虚拟盘，里面有好多DOS7.0的工具，如果你原先的设置为Z，那可就无法可挪了）。
3）在 MS-DOS7.0 命令提示符后面键入N：（这里 N 是 CD-ROM 驱动器号），然后按 E NTER。
4）在 MS-DOS7.0 命令提示符后面键入CD toolssysrec（指进入CD-ROM的to olssysrec目录），然后按 ENTER。
5）在 MS-DOS7.0 命令提示符后面键入 pcrestor（指运行pcrestor恢复备份的命令），然后按 ENTER。
6）按屏幕提示操作。此时将在计算机上重新运行Windows 98安装程序。不要怕，要大胆运行，在安装程序运行结束后，将启动“系统恢复向导”。
7）使用“系统恢复向导”恢复Windows 98的文件：在“系统恢复向导”中单击“下一步”，键入用户名和公司名，然后单击“下一步”，单击“详细资料”。
8）在“系统恢复向导”中单击“完成”，出现“Microsoft 备份”欢迎屏幕。再单击“取消”，单击“ 是”，然后重新启动系统。“系统恢复向导”自动启动，带你进入“备份”工具对话框。
9）在Microsoft 公司的“备份”工具对话框中，单击“恢复备份文件”。再按屏幕提示操作。注意：只有当硬件设备同备份时的完全相同时（指还原恢复时的硬件设置与备份时的硬件设置完全一样），才能恢复还原硬件设置。此时将恢复注册表的整个备份，如同恢复选定的本地驱动器。
如果没有单击“在注册表中恢复硬件和系统设置”而继续操作，将同时恢复软件设置和配置以及所有选择的本地驱动器，恢复所有新建和更改的文件（增量）备份。从最旧的文件开始，进行到最新的增量备份。
这是挽救已经瘫痪系统的最好方法，还原恢复的时间，只增加了从用启动盘启动到Windows 98安装程序运行完毕这一段时间，约3到5分钟，这样比重装系统仍然要快近10倍，不信你可以试试。
