打开文档前，用户可以先预览所选文档的内容。方法如下：
1.单击常用工具栏的“打开”按钮，在“打开”对话框中定位到要打开文档所处的具体文件夹。
2.选中目标文档。
3.单击视图按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“预览”，在对话框中部右侧将出现此文档的预览图，以此可以查看并判断是否为自己所要打开文档。
提示:
1.连续单击“打开”对话框中的“视图”按钮，中部的文件及文件夹显示区将按“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览”顺序切换视图形式。
2.在“打开”对话框中，无法对.txt、.xls等文件进行预览。
具体操作的动画演示过程如下:
