相比之下，在Word中输入类似的复杂编号就没有Excel这么灵活了。不过，要简化输入过程还是完全可以做到的。首先点击菜单命令“格式→项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。点击其中的“编号”选项卡，选中其中除“无”以外的任意一种编号方式，这样，对话框下方的“自定义”按钮就可以使用了。点击“自定义”按钮，打开如图2所示的“自定义编号列表”对话框。在最上方的“编号格式”输入框中删除原有内容，再输入“WK200304”(引号不必输入)。点击“编号样式”下拉按钮，在列表中选择“01，02，03”样式，并可以在右侧的“起始编号”处指定起始编号，设置效果可以在下面的“预览”中实时看到结果。完成后点击确定，就可以得到第一个编号了。在其后方输入相应的内容后按回车键，则可以自动出现“WK20030402”号码。其它依此类推。
不过，用这种方法完成输入的缺点也是显而易见的。那就是如果我们的数据比较多，而最后几位又要求位数固定，那是不容易做到的。所以，如果遇到这种要求，不妨在Excel中先行输入，然后再复制粘贴到Word中来。