温度计式的Excel图表以比较形象地动态显示某项工作完成的百分比,指示出工作的进度或某些数据的增长。这种图表就象一个温度计一样,会随数据的改动随时发生直观的变化。要实现这样一个图表效果,关键是用一个单一的单元格(包含百分比值)作为一个数据列。
要练习本例,需要事先输入所需的数据,如图1所示。该项工作的要求是在15天中,会员的数量达到1000人,负责此项工作的员工可以在每天工作结束后输入新的数据。假定工作已经进行到第五天。图1
单元格B18中是会员的目标总数:1000。单元格B19中包含的是一个简单的加法公式:=SUM(B2:B16),即计算B2至B16单元格数据之和。单元格B21中包含是公式:=B19/B18,该公式计算目前会员占总目标的百分比。当B列中有新的数据输入时,单元格B21中就会显示出新的结果。
下面我们来创建图表,使其可以直观反映百分比的增长。具体操作步骤如下:
1.启动Excel,按图1所示输入数据,要注意单元格B19和单元格B21中输入是的公式。
2.选中单元格B21,然后单击工具栏上的“图表向导”按钮,打开“图表向导”对话框。在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。注意在创建图表之前,一定不要选中单元格上方的空行,如果选中了空行,Excel会用选中区域的数据来创建图表,而不是只用这个单一的单元格,单元格B21是跟上面的数据是分离的,所以图表向导只用它来创建图表。
3.单击“下一步”按钮两次,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,如图2所示。