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EXCEL常用函数介绍(1)

2008-05-21 09:01:26  編輯來源:互聯網  简体版  手機版  評論  字體: ||
 
 
  

  我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel2003为例(其它版本请仿照操作),向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。文章开始处提供.xls文件供大家下载参考。

  Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。

  为方便大家浏览,我们按函数名称的字母进行排序。

  1、ABS函数

  函数名称:ABS

  主要功能:求出相应数字的绝对值。

  使用格式:ABS(number)

  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

  2、AND函数

  函数名称:AND

  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

  3、AVERAGE函数

  函数名称:AVERAGE

  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

  4、COLUMN 函数

  函数名称:COLUMN

  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  参数说明:reference为引用的单元格。

  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

  5、CONCATENATE函数

  函数名称:CONCATENATE

  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

  6、COUNTIF函数

  函数名称:COUNTIF

  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

  7、DATE函数

  函数名称:DATE

  主要功能:给出指定数值的日期。

  使用格式:DATE(year,month,day)

  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
 
 
 
     我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel2003为例(其它版本请仿照操作),向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。文章开始处提供.xls文件供大家下载参考。   Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。   为方便大家浏览,我们按函数名称的字母进行排序。   1、ABS函数   函数名称:ABS   主要功能:求出相应数字的绝对值。   使用格式:ABS(number)   参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。   应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。   特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。   2、AND函数   函数名称:AND   主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。   使用格式:AND(logical1,logical2, ...)   参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。   应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。   特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。   3、AVERAGE函数   函数名称:AVERAGE   主要功能:求出所有参数的算术平均值。   使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)   参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。   应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。   特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。   4、COLUMN 函数   函数名称:COLUMN   主要功能:显示所引用单元格的列标号值。      使用格式:COLUMN(reference)   参数说明:reference为引用的单元格。   应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。   特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。   5、CONCATENATE函数   函数名称:CONCATENATE   主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。   使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)   参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。   应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。   特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。   6、COUNTIF函数   函数名称:COUNTIF   主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。   使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。   应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。   特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。   7、DATE函数   函数名称:DATE   主要功能:给出指定数值的日期。   使用格式:DATE(year,month,day)   参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。   应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。   特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
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