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EXCEL常用函數介紹(1)

2008-05-21 09:01:26  編輯來源:互聯網  简体版  手機版  評論  字體: ||
 
 
  

  我們在使用Excel制作表格整理數據的時候,常常要用到它的函數功能來統計處理表格中的數據。本文以Excel2003爲例(其它版本請仿照操作),向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數的功能和使用方法。文章開始處提供.xls文件供大家下載參考。

  Excel函數系列之後我們還會推出Excel常用函數實例文章系列,歡迎大家關注。

  爲方便大家浏覽,我們按函數名稱的字母進行排序。

  1、ABS函數

  函數名稱:ABS

  主要功能:求出相應數字的絕對值。

  使用格式:ABS(number)

  參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

  應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。

  特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

  2、AND函數

  函數名稱:AND

  主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均爲邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。

  應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。

  特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

  3、AVERAGE函數

  函數名稱:AVERAGE

  主要功能:求出所有參數的算術平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

  應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

  特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。

  4、COLUMN 函數

  函數名稱:COLUMN

  主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  參數說明:reference爲引用的單元格。

  應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認後顯示爲2(即B列)。

  特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

  5、CONCATENATE函數

  函數名稱:CONCATENATE

  主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。

  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

  參數說明:Text1、Text2……爲需要連接的字符文本或引用的單元格。

  應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認後,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。

  特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且爲文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改爲:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。

  6、COUNTIF函數

  函數名稱:COUNTIF

  主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。

  應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認後,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大于等于80的單元格數目。

  特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

  7、DATE函數

  函數名稱:DATE

  主要功能:給出指定數值的日期。

  使用格式:DATE(year,month,day)

  參數說明:year爲指定的年份數值(小于9999);month爲指定的月份數值(可以大于12);day爲指定的天數。

  應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認後,顯示出2004-2-4。

  特別提醒:由于上述公式中,月份爲13,多了一個月,順延至2004年1月;天數爲35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
 
 
 
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     我們在使用Excel制作表格整理數據的時候,常常要用到它的函數功能來統計處理表格中的數據。本文以Excel2003爲例(其它版本請仿照操作),向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數的功能和使用方法。文章開始處提供.xls文件供大家下載參考。   Excel函數系列之後我們還會推出Excel常用函數實例文章系列,歡迎大家關注。   爲方便大家浏覽,我們按函數名稱的字母進行排序。   1、ABS函數   函數名稱:ABS   主要功能:求出相應數字的絕對值。   使用格式:ABS(number)   參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。   應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。   特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。   2、AND函數   函數名稱:AND   主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均爲邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。   使用格式:AND(logical1,logical2, ...)   參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。   應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。   特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。   3、AVERAGE函數   函數名稱:AVERAGE   主要功能:求出所有參數的算術平均值。   使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)   參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。   應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。   特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。   4、COLUMN 函數   函數名稱:COLUMN   主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。      使用格式:COLUMN(reference)   參數說明:reference爲引用的單元格。   應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認後顯示爲2(即B列)。   特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。   5、CONCATENATE函數   函數名稱:CONCATENATE   主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。   使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)   參數說明:Text1、Text2……爲需要連接的字符文本或引用的單元格。   應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認後,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。   特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且爲文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改爲:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。   6、COUNTIF函數   函數名稱:COUNTIF   主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。   使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。   應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認後,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大于等于80的單元格數目。   特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。   7、DATE函數   函數名稱:DATE   主要功能:給出指定數值的日期。   使用格式:DATE(year,month,day)   參數說明:year爲指定的年份數值(小于9999);month爲指定的月份數值(可以大于12);day爲指定的天數。   應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認後,顯示出2004-2-4。   特別提醒:由于上述公式中,月份爲13,多了一個月,順延至2004年1月;天數爲35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
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