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品牌:本书编写组
基本信息
·出版社:人民邮电出版社
·页码:774 页码
·出版日:2008年
·ISBN:7115172064/9787115172068
·条码:9787115172068
·版次:1版
·装帧:平装
·开本:16 16
·中文:中文
内容简介
Microsoft Office办公软件越来越广泛地应用在商务办公环境中,用户对Microsoft Office软件的要求也越来越高。
本书精选了国内资深的办公效率提升顾问提供的29门Microsoft Office商务办公课程,课程内容和案例素材来自于上千场次的客户实战培训反馈,内容涵盖办公人员经常使用的Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Outlook等Office组件,并涉及了Microsoft Visio、Microsoft InfoPath、Microsoft OneNote等工具的办公应用场景。
本书采用由浅入深、循序渐进的方法,图文并茂、结构合理、可操作性强,以大量的技巧和丰富的实例,向读者展示了Microsoft Office商务办公应用的精髓。
目录
第1部分Microsoft Word 2003商务办公应用
第1章高效制作Microsoft Word文档的最佳实践
1.1使用样式快速统一文档格式3
1.1.1什么是样式3
1.1.2按文档结构指定样式3
1.1.3如何修改样式5
1.1.4文档样式的自动更新6
1.1.5自定义样式7
1.1.6将自定义样式保存到模板9
1.2利用样式达到更多目的10
1.2.1显示文档结构图10
1.2.2自动生成文档目录11
1.2.3交叉引用12
1.2.4在页眉中引用样式域13
1.3自定义项目符号和编号15
1.3.1自定义项目符号15
1.3.2自定义多级编号17
1.3.3多级编号的升降级18
1.3.4将项目编号链接到标题样式20
1.4批量去除多余的符号或标记21
1.4.1去除手动换行符21
1.4.2去除分页符23
1.4.3去除脚注和尾注23
1.4.4去除批注24
1.5批量修改格式25
1.5.1快速替换内容及格式25
1.5.2快速使用样式28
1.6在Word表格中进行计算29
1.7合并文档31
1.7.1将多个文档内容合并为一个31
1.7.2合并后的审阅与修订32
1.8特殊中文格式排版34
1.8.1首字下沉34
1.8.2拼音指南35
1.8.3带圈字符35
1.8.4双行合一36
1.9如何写好英文文档36
1.9.1拼写和语法检查37
1.9.2灵活运用语言翻译功能38
第2章减化复杂文档制作的关键技巧
2.1使文档标准化的利器41
2.2文档中的样式和格式41
2.2.1认识样式和格式41
2.2.2样式的创建和应用43
2.2.3样式的管理及再利用46
2.3文档分栏的使用技巧51
2.3.1如何设置页面分栏51
2.3.2页面分栏后的处理53
2.4分节的使用技术55
2.5巧用表格布局使文档更美观56
2.5.1文档中的页面设置57
2.5.2如何做到页面中的表格布局58
第3章Microsoft Word长篇文档排版技巧
3.1单面打印的简单报告62
3.1.1设置纸张和文档网格62
3.1.2设置文档样式63
3.1.3查看和修改文档的层次结构70
3.1.4对文档的不同部分分节71
3.1.5为不同的节添加不同的页眉74
3.1.6在指定位置添加页码75
3.1.7插入文档目录76
3.2双面打印的复杂报告的制作方法78
3.2.1双面打印的复杂报告的特点78
3.2.2预留装订线区域79
3.2.3设置节和页眉页脚80
3.2.4添加不同内容的页眉80
3.2.5去除页眉中多余的水平线82
3.2.6添加不同类型的页码83
3.2.7双面打印设置84
第4章透视Microsoft Word 2003邮件合并技术
4.1邮件合并的用途86
4.2什么是邮件合并88
4.2.1创建主文档88
4.2.2选择数据源88
4.2.3邮件合并的最终文档88
4.3邮件合并的应用实例89
4.3.1批量制作会议邀请函89
4.3.2批量制作统一格式的信封95
4.3.3批量制作标签98
4.3.4批量制作工资条104
4.4在主文档中使用Word域107
4.4.1Word域的功能108
4.4.2在主文档中添加基本数据库域108
4.4.3在主文档中插入Ask和Fill-in域111
4.4.4插入“跳过记录条件”域113
4.4.5制作编号113
第2部分Microsoft Excel 2003商务办公应用
第3部分Microsoft PowerPoint 2003商务办公应用
第4部分Microsoft Outlook 2003商务办公应用
第5部分其他Microsoft Office组件与商务办公应用
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