综述
致力于成为中国光缆行业最具实力和影响力的北京康宁光缆有限公司(以下简称“北京康宁光缆”),通过部署Oracle ERP系统,并借助Oracle完整的产品线和ERP系统架构的灵活性,成功开发出了在光纤企业控制成本方面发挥着决定性作用的选纤系统,从而形成了畅通、完整的数据信息流,并全面实现了包括库存、生产、销售、采购等重要信息一目了然,大幅度提高了管理效益,为北京康宁光缆实现发展目标提供强大的平台支撑。
行业环境
中国制造业正在快速发展,中国改革开放的持续深入和经济的高速增长,造就了良好的投资环境,加上中国拥有巨大的市场和丰富的人力资源优势,使得在新一轮的国际产业结构调整中,发达国家的产品制造正在大举向中国转移,使中国正在逐步成为世界重要的制造基地。对于国内越来越多的制造厂商来说,在拥有更多发展机遇的同时,更有面临更加激烈的市场竞争。如何能够在日益激烈的市场竞争中更有效地把握市场发展机遇呢?因此,构建先进的信息技术系统平台已成为必由之路。借助强大的信息技术系统平台,带动企业的管理创新和技术创新,优化业务流程,实现企业物流、资金流和信息流的高效率流转,提高客户响应能力,从而提高企业的核心竞争力。
成立于1993年的北京康宁光缆,近年来伴随着中国电讯业的快速发展,业务蒸蒸日上。到1999年,公司的年销售额已达3亿人民币。业务做大了,生产规模上去了,随之而来的问题是业务管理的难度加大了,过去在生产、采购、库存、销售、成本控制等方面的管理方式都已无法满足业务发展后的管理需求。2000年,北京康宁光缆及时采用Oracle8i数据库和Oracle ERP,成功部署了企业ERP系统,推动企业经营管理迈上新台阶。系统运行近2年来,不仅为北京康宁光缆带来了巨大的管理效益,同时,为北京康宁光缆能够灵活应对光缆市场的快速变化、更有效地把握中国电讯快速发展所带来的巨大市场机遇提供了强大的管理平台支撑,使北京康宁光缆能够保持健康发展的态势。2001年,北京康宁光缆的销售收入达到空前辉煌的28亿人民币,2002年,即使在光缆市场急剧下降的大环境下,北京康宁光缆的销售收入仍然能够顺利完成预定目标。
应用需求分析
由于生产规模、市场因素等多方面原因,北京康宁光缆在引进Oracle软件部署ERP系统之前,信息化建设还处于比较初级的水平。列如:在财务管理方面,借助一个功能相对简单的财务电算化系统,实现记帐、报表等功能;在库存、采购等重要业务信息方面,采用Excel文件记录;在选纤管理方面,采用FoxPro工具自主开发的一套选纤系统。但是,上述这些系统彼此孤立,数据无法共享,许多业务流程都无法实现自动化管理,需要派专人与相关部门进行协调。由于没有及时、准确的数据提供支持,在采购、成本控制、库存等重要业务管理方面都只能进行粗放式的管理。随着业务量的增长,不断需要在具体的业务管理上投入更大的精力,而且稍有不慎,将会影响到整个公司的生产和经营。为了彻底改变这种状况,北京康宁光缆决定上ERP系统,深化企业信息化建设,提高管理效率。
ERP系统涉及企业生产、经营、管理的方方面面,它融合了先进、实用的管理思想和手段。但对于每个行业、每个企业来说,都存在着生产经营管理的特性。对于光缆制造企业来说,选纤就是一个独具个性的业务流程要求。光纤成本是光缆制造企业的主要成本中心,光纤的利用率直接影响着企业的成本控制效率。在光缆生产中,合理利用光纤盘是成功控制成本的关键。而在通用的ERP系统中都没有涉及这一独特的业务流程。为此,北京康宁光缆要求ERP系统具有充分的灵活性,能够确保公司在ERP系统平台上容易开发客户化的选纤系统,形成包括光缆盘长、盘数等信息在内的定单信息、计划信息、库存信息、质量计划相关信息、生产线信息等完整、畅通的信息流。这是北京康宁光缆提高生产经营、成本控制效率的关键。
为此,北京康宁光缆要求ERP系统能够具备以下基本要求:
全面、完整,包括生产、物流、财务、合同管理等方面功能;
扩展性高,能够满足公司未来发展的需求;
灵活性强,能够适应光纤光缆行业的应用特点。
解决之道
经过充分的技术选型之后,北京康宁光缆选定Oracle8i数据库和Oracle ERP系统。从2000年8月开始实施ERP系统,至2001年7月成功上线。共实施了总帐、应付、应收、现金管理、固定资产、采购、销售/报价、库存、生产、BOW/工艺、成本、质量管理、MPS/MRP等13个模块。以Dell 6400和HP LH6000R为硬件服务器平台,采用Windows NT操作系统。
为了满足选纤应用的特殊需求,北京康宁光缆在Oracle 咨询顾问的帮助下,采用Oracle developer/2000开发工具,充分利用Oracle ERP提供的开发功能,成功开发出与ERP系统具有一致风格、数据能够无缝集成的选纤系统。选纤系统可以从ERP系统中的OE、MPS、INV、QA等模块直接提取数据,通过选纤系统提供的交互界面进行选纤,并将工单和发料信息提供给ERP系统,整形完整的数据流。
应用效益
通过成功实施ERP系统,整个北京康宁光缆能够清楚地掌握生产经营管理中所有环节的状况,从而能够从过去的粗放管理升华到现在的精细管理,大幅度提高管理效益。体现在以下主要方面:
库存准确率提高到99.7%。这对于按订单生产的北京康宁光缆来说,这无疑是巨大的成功;
财务结算时间从原来的5天缩短到2天;
生产经营管理流程化,通过网络实现合同汇签,大幅度提升客户响应能力和速度;
采购管理透明化,相关人员可以随时查讯采购价格历史数据,跟踪整个采购订单的现况,大幅度缩短采购周期。
全程跟踪订单合同,相关人员可以通过网页就能够全面了解订单合同当前的状况,甚至是处于生产线上的哪一环节,从而可以有效控制订单生产进程,确保能够保质保量按时向客户交付产品,不断提高企业的信誉。
提高成本控制效益,通过全面集成的数据流,北京康宁光缆甚至能够准确、快速计算出具体某盘光缆的成本,为成本控制提供强有力的支持。(e129)