在使用Word时可能会遇到一些数据统计。通常的做法是在Excel里算好后,再复制到Word文档中。不过如果需要处理的数据相对简单,就在Word里也可以完成计算和统计工作。下面我们就介绍两种方法:
一、“工具计算”按钮法
(1) 选择“视图→工具栏→自定义”,打开自定义对话框。
(2) 在“自定义”对话框,单击“命令”选项卡,选择“工具”命令,将“工具计算”拖到工具栏中。
(3) “工具计算”有较强的计算功能,能进行四则混合运算、乘方开方和冥的运算。例如:1000÷25-82+(500×2-10003),首先将算式转换成“1000/25-8^2+(500×2-1000^3)”形式。
(4) 将计算的算式全部选中,点击“工具计算”按钮,在状态栏左方出现“计算结果”的提示,同时该结果已自动复制到剪贴板。
(5) 在算式右边输入等号“=”,选“粘贴”命令,结果就复制过来。