尽管袖珍型个人计算机并不是天生的就支持与Novell 的GroupWise同步,但同步它们还是可能的。弄清怎样利用第三方工具来本地或远程同步你的袖珍型个人计算机。
正如它看起来那样的令人惊奇,将你的袖珍型个人计算机与Novell的GroupWise信息系统同步是完全可能的。在同步我们的袖珍型个人计算机的时候,那些使用Microsoft Exchange的用户可能不会遭遇我们GroupWise用户所要应付的问题。让我们直面它吧,袖珍型个人计算机完全是一个微软的方案平台,把一些非微软的组件结合在一起会出现一些独特的挑战,但这些挑战并不是不可克服的。让我们看一下在同步一台袖珍型个人计算机时,用户会遇到的两个最主要的挑战,也看一下我发现的对它们每一个的对策。
挑战1:本地同步将你的袖珍型个人计算机驶进它自己的港湾,这样一来,让它与Outlook 同步相对来说就较直截了当了。 但是,GroupWise 不是Outlook,Outlook中的有些部分,诸如Notes%26amp;contacts folders,在GroupWise中根本就不存在。反过来,GroupWise中的有些文件夹,诸如Work In PRogress文件夹和GroupWise Address Book,在Outlook 中也不存在。更糟的是,ActiveSync 完全感觉不到GroupWise 。这就意味着,当你配置了ActiveSync,你就不能再选择连接到GroupWise了。
要想使功能多样的GroupWise 与你的袖珍型个人计算机同步,你需要一些第三方软件的协助。
尽管市场上确实有一些第三方工具,它们是用来让个人数字助理与GroupWise 同步的,实际上它们全都只关注掌上型电脑的同步问题,很少或基本不关注袖珍型个人计算机装置。
一种能让GroupWise 与袖珍型个人计算机同步的产品是历史较长的pumatech 的Intellisync 。Intellisync 同步个人数字助理已有很长时间了,最新的版本5 .1.1,支持GroupWise 的直到6.x的所有版本,下面是一些小小的警戒:
不支持GroupWise 6.x e-mail 压缩文件贴图。 GroupWise中不支持使用e-mail附件。 GroupWise5.5.4 和5.5.4.1需要一个额外的升级,你可以从Novell公司的产品更新网页下载这个更新。GroupWise5.5.4 需要qw55puma.exe,5.5.4.1 版本需要qweppuma.exe 。 我劝你们选择自定义安装选项,去掉其它所有的只留下GroupWise组件。一旦Intellisync安装好了,就很容易配置了。仅仅只要启动Intellisync For Windows CE Configurator,点击控制台上的设置图标,就行了。在相应的屏幕(图表A中所显示的)上,选择任何一个袖珍型个人计算机应用软件:日历,联系,收件箱,或者任务。然后,点击“选择”按钮。
图表A
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接下来,选择GroupWise为翻译者。“应用于所有应用软件”选项是自动选择的。这将会为三到四个应用软件配置GroupWiise。你必须单独选择收件箱。
从控制台上选择Synchronize,这样,你要做的就做完了。任何时候,只要你的袖珍型个人计算机在它的支架里, 将它与你的中心内容同步。
挑战:远程同步你怎样将你的袖珍型个人计算机装置与GroupWise进行远程同步呢?远程同步需要一点机动性,灵活性,还需要无视安全性。因此,我这里所提出的解决方案并不是适用于所有的用户和组织团体的。
尽管市场上远程同步袖珍型个人计算机与Exchange 的产品很少,据我的调查发现,目前关于远程同步袖珍型个人计算机装置阻碍了GroupWise的发展,市场上只有一个可行的解决方案。Toffa International 的SyncWiseEnterprise 是基于新的SyncML标准协议(计划用来准许网络信息与任何可移动装置同步),它会让你的袖珍型个人计算机与GroupWise5 和6 同步。然而,这一产品相当贵,这是因为你必须买至少10个许可证,这会花掉你600,也就是差不多1000美元,这有赖于汇率。
不管SyncWiseEnterprise,我发现了一个远程同步GroupWise与袖珍型个人计算机的方法,它是免费的,很有效,然而还有些复杂。如果你的组织有一套严格的关于桌上电脑和网络安全的政策,我建议你们使用SyncWiseEnterprise 或者将你的袖珍型个人计算机设置成本地同步。如果你的组织比较灵活,下面这个方法可以帮你省一些钱:
有几个至关重要的要素,要让这一方法生效的话,必须把它们置于适当的位置,远程进入一个运行ActiveSync 的袖珍型个人计算机,这台计算机装的是Outlook ,并设置成自动登录。由于没有基于服务器的应用软件来处理这一同步请求,你必须借助于客户的袖珍型个人计算机来完成这一项工作。这里是让这个程序运行的一些要求:一台安装了Outlook 和GroupWise 的计算机,任何时候都供有电源,并被连接到企业网。
安装Outlook
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Flash 5
尽管GroupWise爱好者看起来好像很极端,但是Outlook (而不是Outlook Express)却是必须的,它被用作GroupWise 和ActiveSync之间的沟通管道。在同一台袖珍型个人计算机上安装了Outlook 和GroupWise后,你可以配置Outlook 的外形来接近Novell GroupWise Transport Provider。为了GroupWise 访问而配置Outlook XP,进入“工具”或“E-mail帐户”或“浏览或改变现有的E-mail帐户”。点击“添加”按钮,选择“额外服务器类型”。安装了GroupWise代理后,Novell GroupWise Transport Provider 会自动的作为选项出现。一旦配置好了,Outlook 可以行使GroupWise 服务器代理的功能,但是我得预先警告你:它有很多奇异的限制,而且它并不如一个日常的E-mail代理那般可靠。Outlook毕竟是设计来与Exchange服务器合作的,而不是与GroupWise服务器。
远程个人计算机的访问要想远程访问你的个人计算机,只有一个必要条件:它是打开的。这对于单个人来说是个问题,他们主要的个人计算机也就是他们随身携带的膝上型电脑。在这样的情况下,单个人应该配置一个桌上型个人计算机,装有ActiveSync和Outlook,并且在上面贴一个标签:“别关掉它“。
管理员自动登录练习中的这一部分从安全性的方面来说是不太确定的。让你的个人计算机开着仅仅只是一部分。此外,你必须确保你的个人计算机连接到了企业网上,并且万一发生能量储运耗损时仍然连接到企业网上的。
为了确保在线连通性,你必须编辑Novell 和Windows客户端软件,以便准许AutoAdiminLogon。这可以通过像下面这样编辑注册表来完成:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Novell\Login\AutoAdminLogon = 1
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Novell\Login\DefaultPassWord = your password
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Novell\Login\DefaultLocationProfile = default
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon\AutoAdminLogon = 1
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon\DefaultUserName = your username
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon\DefaultPassword = your password
如果缺了这些注册值中的任一个,你都需要新建它们。如果想得到编辑注册表方面的更多信息,请看MicrosoftKnowledge Base (MSKB) article 315231和Novell Technical Information Document(TID)10052847. 。
我还建议你将你的Windows 屏保设成一分钟以后(可以延迟的最短时间),这是因为你离开你的个人计算机时是有密码的。同样,你要确保屏保时受到秘密保护。
当你满足了这些要求(比如,Outlook,PC,Autologon)以后,你将需要测试你的配置。重新启动你的个人计算机,确保Autologon程序的运行,还要确保屏保被调用了。然后,通过局域网,dial-up,或无线的方式连接到网络,并执行一个同步。你的个人计算机将会从Oulook中获取信息,Oulook 应该已经从GroupWise中获得这些信息。
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