由于各邮件服务器软件的邮件存储、账号格式都不同，本文只涉及邮箱和密码的导入。
Winmail Server的导入支持.csv和.txt文件格式，其实就是逗号分隔的文本格式，可以参考Winmail Server账号导出的文件：
逗号分隔的文本文件.csv (可以用Windows自带的记事本打开)
只要符合上图所示的格式，就可以导入Winmail Server。以下几点需注意：
1.在文本文件内容中的注释符号“#”和分隔符号“，”不固定，可以在导入的时候选择或自定义。
2.“邮箱地址”和“密码”这两个栏位名称，不可随意更改。
3.Winmail 中的账号密码采用md5加密，明码也可以导入。如果您之前所用的邮件服务器系统不支持原始密码导出，可以设置一个初始密码，然后再由用户自行更改。
4.导入邮箱地址的域名必须和您在Winmail Server中设置的主域域名一致。
下表为几个常用邮件服务器软件的导出信息栏位和格式，经测试均可成功导入WinMail Server：
名称
导出栏位信息
导出文件格式
Imail Server 8.12
用户名/用户存放路径(可选择导出栏位)
Text
Mdaemon 7.01
域名/账号/姓名/信箱/邮件存放目录/密码(不加密)等(不可选择导出栏位)
Excel/Text
WebEasyMail (WinWebmail)
账号/密码(加密)/域名/建立日期等(不可选择导出栏位)
Text
CMailServer 5.2
账号/姓名/信箱/已用空间/邮箱大小/邮件数量/上一次访问时间/E-mail热连接/说明(可选择导出栏位)
HTML/INI/Excel/Text
MS Exchange
名称/描述/Exchange信箱存放区/电子邮件地址/使用登入者名称/部门等(可选择导出栏位)
Excel/Text
BestMail2.0(优邮)
全部信息：域名/账号/姓名/邮箱容量/权限等
基本信息：域名账号/姓名/
Text
举例：
二.csv文件导入----MDaemon Server 1.7.0
1.MDaemon Server7.0.1导出的账号信息有41个栏位，导出的文件格式支持csv和txt两种，将其保存为带逗号分隔的文本文件
2.由于我们这里只讨论邮箱地址和密码的导入，所以只保留“Email”和“PassWord”这两个栏位，并更改为Winmail Server支持的导入格式
3.打开Winmail Server管理工具,进入用户管理，导入邮箱。
4.点击“浏览”
5.选择更改后的Mdaemon用户信息导出文件
6.选择要导入的字段：邮箱地址和密码。
7.导入Winmail Server成功。
二.txt文件导入----CMail Server 5.2
1.CMailServer 5.2可选择性生成用户信息报表，导出的文件格式支持htm,ini,csv和txt四种。由于不支持密码导出，所以我们只需导出邮件地址即可，即CmailServer 5.2信息报表中的“E-mail热连接”，生成文件格式选择为txt。
2.修改内容为WinMail Server支持的格式
3.打开Winmail Server管理工具,进入用户管理，导入邮箱。
4.点击“浏览”
5.选择更改后的CMail用户信息导出文件
6.选择要导入的字段：邮箱地址。设置一个统一的初始密码，例如：pw。
7.导入Winmail Server成功。
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