Lotus Notes是基于客户/服务器的技术,这项技术使你能够在整个网络中访问、共享和管理信息。这种网络可能是由办公楼内用电缆连接的5台或1 0台计算机组成,也可能是由横跨许多地区的无数台计算机连接组成。在这个网络中的每台PC机就是Lotus Notes客户机。这些客户机要求并接受来自服务器的信息,该服务器叫做Domino服务器。 每台P C机都可以通过一系列的导线、电缆和网络软件与Domino服务器进行通讯。请求的信息是在Lotus Notes应用程序或数据库中。通常,Domino服务器中存储这些数据库,因而许多客户可以同时访问它们。在大多数情况下,当单击数据库图标时,就可以打开存储在服务器中的数据库。客户机请求来自服务器的数据库,当打开数据库时,驻留在服务器上的数据库就会出现。这很类似于工作时对文件服务器的连接。通常,你会把自己在其他软件程序( Lotus Notes之外的其他应用程序)中创建的作品存储在办公室网络的文件服务器中。Lotus Notes 应用程序通常是通过帮助用户创建、收集、共享和管理各种信息的方法,来支持或实现各种商业功能自动化。Notes的电子邮件就是Lotus Notes应用程序的一个例子。目前Notes客户端只能工作在Windows平台,下面以Microsoft Windows 2000 操作系统 (Server版本,另外安装最新补丁SP4)为例介绍如何安装Notes客户端应用程序。
1.客户端安装选项
LotusR7的客户端产品分为四个类别:
Lotus Notes R7 Client为最终用户使用,实现电子邮件、日历、群组日程安排、Web浏览和信息管理等功能。 Domino Designer R7提供给开发人员使用,它是一个集成的Web和局域网/互联网应用开发环境,它包含Notes Client。 Domino Administrator R7提供给管理人员使用,是Notes和Domino的管理客户机,可以使用Domino Administrator来执行多数的管理任务,它包含Notes Client。 All Client包括上述所有的Client。 在安装Domino/NotesR7的过程中,每一步都十分简洁,整个安装过程没有复杂的操作,特
别是在指定文件安装目录的时候,Domino和Notes的默认路径是分别指定的,方便初次安装Domino和Notes的用户。本文以All Client为例子。
2.客户端配置要求
1.客户端硬件配置
普通PC机、笔记本电脑均可,奔腾III 633以上CPU、128M以上内存;500M以上硬盘空间(全部安装Notes 客户端需要1000MB左右)。
2.客户端软件配置
要求安装Windows Me/2000/2003/xp、浏览器及Lotus Notes 客户端。
3.网络配置要求
支持各种局域网、广域网,支持各种网络传输协议,推荐使用TCP/ip协议。客户端到服务器可以通过局域网或通过电话拨号连接。可以在待安装的机器上执行ping Domino服务器IP地址,确认是否畅通。
4.获取用户标识符文件(ID文件)
请到您所在单位系统管理员处获取您的ID文件,获取前首先确认您是否通过他向服务器注册系统账号。
3客户端安装与配置步骤
客户端安装
1、在安装光盘的Notes目录下,双击Setup文件,在出现的对话框中单击“Next”(见图14);
图14 安装向导
2、阅读Lotus Notes软件使用许可协议,并选择“是”接受协议, 输入完后单击“Next”;
3、在对话框中输入姓名和公司名称,输入完后单击“Next”;
4、在“Lotus Notes安装”对话框中指定安装Notes程序文件和数据文件的驱动器和目录(见图15),单击“Next”;
图15 选择安装目录
5、选择缺省设置“全部安装”,单击“Next”见图16;
图16 选择安装程序
6、系统开始安装Lotus Notes软件;
7、当Notes安装完毕后,单击“Finish”完成安装 。
8.启动客户端,查看进程运行情况,见图17。
图17 客户端启动和进程运行情况
9. Notes应用程序设置
在安装好Notes客户端软件后,我们还必须要配置Notes客户机与Domino邮件服务器相联,这样在客户端才能真正管理Domino服务器。下面是配置Notes客户端软件的操作过程。首先从开始菜单中运行Lotus Notes,就会出现“正在设置连接”的画面。如果服务器/客户机的网络以及域名等配置正常的话,那么设置Lotus Notes会十分简单。由于Notes使用1352端口,所以要确保服务器和客户端计算机的防火墙都打开1352端口。Domino Server服务器用的是Tcp 1352端口,如果您的Domino Server服务器在局域网里面,那么Notes客户端通过外网连接的时候,服务器需要在他本地网关上做一个Tcp 1352端口的映射,如果外网是通过网页方式连接服务器,则服务器需要在他本地网关上做一个Tcp 80端口的映射。NOTES 7.0客户端配置和低版本设置基本相同。此时系统会问您是否要连接到Domino服务器,因为我们上面已经安装配置好了Domino Server,在此您必需保证Domino Serve当前正在运行。如果出现图18的界面Notes客户端的安装与配置就全部完成了。然后系统会自动从服务器下载入用户信息到客户机中。另外如果希望远程管理服务器,还要打开8585端口。
图18 Notes客户端的安装与配置完成
下面看看查看Notes应用程序界面,其中包括:Lotus Notes、Lotus Domino Administrator、Notes Minder、Lotus Domino Console和Remote Server Setup见图19。
图19 Notes应用程序运行界面
注意屏幕右下角是Notes Minder是一个功能部件,使用它不必启动 Notes 就可以检查邮件、监视"日历"闹铃。当Notes Minder 激活时,它在Windows 95/NT的系统托盘中显示为一个图标。图标会随着邮件数据库的当前状态而变化,例如:通知您有未读邮件或提醒已经设置闹铃的日历项目。要启动 Notes Minder,请选择"开始",进入"Lotus 应用程序"文件夹,然后选择Notes Minder(Notes Minder 要求输入Notes口令)。Notes Minder检查上次启动Notes的用户的邮件和日程安排。您如果与别人共享计算机,则请使用自己的用户标识符启动Notes,然后启动Notes Minder,这样Notes Minder 就可以检查您的邮件数据库。当 Notes Minder 图标显示在 Windows 托盘时,根据 Notes Minder 的报告而显示不同的图标。如果把鼠标放在 Notes Minder 图标上,文本框将显示用户的当前邮件状态,或通知您上次检查邮件的时间。双击任何 Notes Minder 图标来启动 Notes 并打开邮件数据库。
10. Notes客户端删除
当Notes不再需要或出现严重故障需重新安装时,需要进行卸载。这时通过软件自身兼备的卸载功能进行卸载。我们可能都忽略了:很多软件在提供安装功能的同时,也提供了该软件的卸载功能。Notes安装程序在运行时,首先自动检测系统是否已经安装了该程序,并在“维护模式选项”栏中提供三个单选项:“卸载”、“重新安装或修复”、“添加或删除功能”。若检测到系统已经安装了Notes,选取“卸载”按钮进行Notes卸载。具体步骤:
1、 选择重新安装;
2、 选择“Lotus Notes”,单击“Remove”按钮;系统将自动删除Notes软件,见图20。
图20 删除客户端
另外即经常用户反映为什么Lotus Notes 卸载掉再次连接新的服务器时出错?是因为windows提供的“控制面板”的“添加/删除程序”工具不能完全把Notes卸载干净,上一次服务器的一些配置信息并未删除,如果第二次安装的服务器配置与第一次不同,你还需要把windows 目录下的Notes.ini,以及Notes\\Data文件夹下的server.id 和cert.id文件删除掉方可。问题即可解决。
11. Notes客户端的快速重装
使用Windows系列的操作系统,免不了要经常重装系统,很多的应用软件都需要重新安装。但Notes不需要。在重装系统前,把Notes安装目录完整保留到一个安全的地方,等系统安装完成后,修改一下系统中的HOSTS文件,再把Notes搬到原来安装的位置(如果格式化硬盘,Notes目录可以原地不动),执行Notes目录下的Notes.exe就可正常收发邮件了。