空闲文档(freedoc或free document)是指Exchange Server信息存储(information store)中的孤立数据的片断，但不包括电子邮件信息数据。这些片断是不慎落入到Exchange文件夹中的Microsoft Word文档。
在Outlook网络访问(Outlook Web Access，OWA)中，其默认的设置对此有些限制，即不允许打开发送到Exchange公共文件夹中的空闲文档。其原因是:如果有人向Exchange公共文件夹中发送了恶意可执行程序，那么任何连接到OWA的用户都可能把这个恶意程序下载到自己的计算机中。
当这种限制被强制执行时，任何试图访问Microsoft Exchange公共文件夹的用户都会被返回“403: Forbidden”错误信息。如果相同的文档被放置到某个用户许可的信箱文件夹中，那么这个文档就能够被访问到。但是，考虑这些文档的特性，Exchange公共文件夹的默认设置对此种文档的下载是严格禁止的。
然而，如果你非常确信你的用户们不会滥用向公共文件夹发送文件的权力，而且你愿意让用户通过OWA访问这些文档，那么你可以在前端及后端得服务器上通过编辑注册表来允许这种操作。
在HKEY_LOCAL_MACHINE\System \CurrentControlSet\Services\MSExchangeWeb\OWA下，创建一个新的DWORD键值，叫做“EnableFreedocs”，然后根据需要，把这个键值设置成下面列举出的值。
0 空闲文档不可以通过OWA访问(默认值)。
1 空闲文档可以通过OWA访问，但是只有在用户通过后端服务器(如，内部服务器)访问的时候才可以。
2 空闲文档仅可以通过后端服务器进行OWA访问，或者当主机使用了与AcceptedAttachmentFrontEnds注册表键值相匹配的设置时，也可以通过前端服务器对空闲文档进行OWA访问。
3 空闲文档可以被任意访问。
这样就能够控制用户是从什么地方对Exchange Sever中的公共文件夹进行Outlook网络访问来。
允许用户访问空闲文档的好处之一就是，此时的公共文件夹可以被当作是一种存储过滤器。当然，你仍然需要对公共文件夹进行监控，以便确保其功能不被滥用。
