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Exchange 技巧问答

王朝other·作者佚名  2008-05-30
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问:Windows 2000 专业版或者服务器版都可以安装Exchange 2000管理程序,这样可以实现Exchange的远程管理,但我现在安装了Windows XP专业版,当我安装Exchange 管理程序时,系统提示:The component "Microsoft Exchange System Management Tool" cannot be assigned the action "install" because the Windows 2000 Administration Tools must be present.然后就退出安装,该如何解决?

答:在Windows 2000平台上安装Exchange管理程序对Exchange管理员来说是非常普通的事情,默认情况下,在Windows XP的计算机是不能安装Exchange管理程序的,这个在微软文档“You Cannot Install Exchange System Manager on a Windows XP-Based Computer(http://support.microsoft.com/?id=312139)”中有明确说明,并且给出了一个并不是很理想的解决方案—使用终端方式。事实上,我们并不需要使用终端(似乎很多安全问题都出在终端上)。按照以下步骤实现在Windows XP专业上安装Exchange 2000管理程序:

1、安装Windows 2000管理程序软件包,系统提示不兼容,请忽略它。

2、安装Exchange 2000管理程序。

3、安装Windows Server 2003 Beta 3以上的管理程序软件包,然后重新启动计算机。

问:我们的Exchange Server频繁地收到一些垃圾邮件,而且有些邮件还带有蠕虫病毒的附件,经常导致Exchange 服务器响应迟钝。但我在Exchange 2000上安装了Norton for Exchange 2000的最新版本,为什么还会这样呢?

答:对于这种现象,可以说是每位Exchange管理员碰到最多的问题。对于初次上手的用户来说,这两种现象处理起来尤其感觉头痛。其实,我们有很多办法来解决这些。Norton for Exchange自2.0版本(一般来说Exchange 2000使用的版本为2.5以上)开始提供了附件过滤功能,他可以根据附件名称,扩展名等信息对邮件附件进行过滤,而且还支持自动对zip文件进行解压缩扫描,彻底解决隐藏在压缩文件中的病毒。赛门铁克支持文档"How to block email attachments based on their file name or extension using Norton AntiVirus for Microsoft Exchange(http://service1.symantec.com/support/ent-gate.nsf/docid/2000071215411354?Open%26amp;src=w )"详细地描述了配置方法。另一个可选办法就是使用ISA Server。微软前不久发布了ISA Server的Feature Pack 1。这个软件包修复了ISA初始版本中的SMTP Filter,修复后的SMTP Filter也可以根据附件名称,扩展名类型,文件尺寸,发送者,域名,特定关键字,甚至是SMTP命令,对过滤邮件提供了非常丰富的选项,而且Feature Pack 1还提供了其他增强的E-mail支持。关于ISA Feature Pack 1的更多信息,请访问http://www.microsoft.com/isaserver/featurepack1/default.asp。微软在他自己的文档"Prevent Unsolicited Commercial E-Mail in Exchange 2000 Server(http://support.microsoft.com/?id=319356)"中详细描述了如何过滤商业垃圾邮件。

问:Exchange 2000提供了Instant Messaging(IM,即时消息)功能,这很好地解决了我们公司内部的即时通讯问题,但与Windows Messenger不同的是,IM不能把自己的联系人清单保存在服务器上,这样用户更换计算机登录以后,无法再看到原来添加的联系人,并且IM也没有提供获取组织中所有联系人的方法,我们公司员工很多,我该怎么办?

答:Exchange 2000中的即是消息与MSN即时消息不同,MSN即时消息的联系人信息保存在Hotmail服务器上,你可以从任何一台计算机上获得联系人信息。而Exchange 2000即时消息的联系人信息被保存在注册表的下列位置:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange\Messenger\Profiles\ http://im_domain/instmsg/aliases/alias/contacts (其中,im_domain是即时消息域名)

我们可以采用注册表的导入/导出功能实现任何一台计算机上查看联系人的目的。添加适当的联系人后,把上面提到的注册表路径导出到一个.reg文件,把这个注册表文件与用户的登录脚本联系起来,实现用户登录时这些信息被自动添加到注册表中,然后登录Exchange 2000即时消息客户端就可以看到以前添加的所有联系人。对于添加组织中所有即时消息联系人,Exchange 2000 没有直接提供一种可配置的方法来实现,但Microsoft在Exchange 2000 Resource Kit中提供了一个Visual Basic程序—IMSuperMan,运行该程序的计算机必须满足以下三个条件:

1、计算机上安装有Visual Basic 6.0。

2、已经正确安装Office 2000及CDO 1.21以上版本。

3、Exchange 2000即时消息客户端,并且至少已经添加一位联系人(用来判断IM域名)。

满足以上条件后,启动Outlook及Exchange 2000即时消息客户端之后再启动IMSuperMan程序。该程序可以从Outlook中的GAL中添加所有的即时消息联系人,被添加的用户同样保存在前面提到的注册表路径中。根据前面提到的方法依次类推,可以把所有的联系人导出成注册表文件,然后只要在其他计算机上导入该文件,就可以获得所有的联系人。但需要注意的是,由于操作系统版本不同,注册表兼容性也会不同;另外值得注意的是,如果联系人数量多,当你启动即时消息客户端时,可能会影响到计算机性能。

问:我们公司有很多分支机构,总部办事人员经常需要给他们群发邮件,而且这些分支机构人员变动比较频繁,对于我这个Exchange管理员来说,频繁地更改这些群发信箱消耗的大量的时间,对于管理群发信箱,是否有一种更好的解决途径呢?

答:的确,在Windows 2000+Exchange 2000这样的环境中,Microsoft虽然提供了非常好的系统集成度,大大减轻了管理员的账号管理工作,但对于群发信箱,如果在你的环境中群发信箱用量比较大,管理起来的确不是一件容量的事情,Microsoft并没有直接把最好的方法内置到Exchange 2000中。但是,Microsoft在Exchange 2000 Resource Kit中提供了AutoDL程序(这个程序也可以从Microsoft站点下载得到)。AutoDL使得Exchange管理员能够非常容易地创建,管理,监视群发信箱,并且同时允许用户管理自己的群发信箱,这样大大减少了花费在传统的群发信箱管理方式上的时间。而且对于使用者,在计算机上并不需要安装任何程序,因为AutoDL安全是基于Web界面。除了群发信箱的管理功能外,AutoDL还支持事务记录,恢复被删除的群发信箱,自动处理过期群发信箱等自动化功能。关于AutoDL的详细信息,可以参见http://www.microsoft.com/exchange/downloads/2000/AutoDL.asp 。值得注意的是,现有版本的AutoDL中存在一个普通的登录问题,在微软文档“Error Message: The Account Is Not Recognized by the AutoDL System(http://support.microsoft.com/?id=324816)”中有详细描述,并且提供了相应的解决方法。

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