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只需三分钟 让所有员工都拥有邮箱

王朝other·作者佚名  2008-05-30
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一直被老板器重的小赵,由于他对计算机知识掌握得比较扎实,在公司里早就被大家冠以“PC圣人”之美名。最近,公司整改,先是申请了一个域名,又添加了一台高性能的服务器,小赵花了近半月的时间为公司制作了一个相当漂亮的网站。网站是做好了,但小赵还想锦上添花,为每个员工设置一个公司专用邮箱,从而达到统一企业形象的目的。经过一番物色,小赵决定选用架设过程非常简单的MDaemon专业邮件服务器软件来帮忙。下载地址:http://www.mdaemon.net.cn/mdaemon.htm

在公司服务器上安家

将软件下载到本地硬盘,下载完毕后双击安装程序开始程序的安装。当安装向导进入域名设置步骤时,在“域名”框中填入公司网站的域名“@”符后面的字符(例如“dream.com”),当然,这个域名在程序安装完毕后也可以重新设置或是更改。然后单击“下一步”按钮。

稍后,安装向导还需要你设置邮件服务器中的第一个账号,依照窗口中的提示设置邮件账号(图1)。接下来只要依照安装向导并使用默认设置完成安装即可。

站长设置服务器

当服务器安装到系统中后,我们就可以对它进行各项设置了。

1. 为邮件服务器配个杀毒助手

作为邮件服务器,肯定会经常接收到一些带病毒的邮件。这时,为邮件服务器配一个杀毒专家就非常有必要了。在浏览器中打开http://www.altn.com/download/de fault.asp页面,然后将AntiVirus下载到本地硬盘,下载完毕后双击安装程序并按照安装向导将它安装到系统中,接下来就可以对它进行设置了。在邮件服务器主窗口中按下“Ctrl+A”组合键即可调出对杀毒引擎的设置窗口(图2)。

选择“启用AntiVirus扫描”项,为了安全起见,在“病毒扫描动作”中选择“删除整个邮件”,然后单击“确定”按钮即可。这样,当邮件服务器接收到带病毒的邮件,该邮件就会直接被删除了。

2. 添加邮件账户

接下来,就可以给公司的每位员工配置一个邮箱了。在邮件服务器主窗口中单击菜单“账号→账号管理”,打开账号管理窗口(图3)。

单击“新建”按钮即可在弹出的窗口中设置新邮箱的邮箱名、密码等参数了。根据公司的实际情况设置好邮箱的参数,单击“确定”后即可添加一个邮箱。按照同样的方法添加所有员工的邮箱。

提示:针对不同的网络环境和公司的要求,邮件服务器提供了各种不同的设置选项。单击主窗口中的菜单“文件→转换到高级模式”,就可以启用高级模式了,这样将会多出很多详细的设置。在此,我们按照避繁就简的原则,采用简洁模式。大家在实际操作时,可以依照实际情况对邮件服务器的各项参数进行详细的设置。

员工轻松使用邮箱

添加了邮箱后,员工就可以开始使用邮箱了。要访问邮箱很简单,只要启动浏览器,然后在地址栏中按下面的格式输入邮件服务器的ip地址及端口号即可。例如邮件服务器的IP地址为220.179.83.62,只要在浏览器地址栏中输入“http:// 220.179.83.62:3000”回车即可打开邮箱登录页面。输入你的邮箱名及密码单击“登录”按钮后即可进入邮箱页面了(图4)。

对于邮箱界面大家都很熟悉了,它与很多邮箱的Web页面非常相似,操作方法也差不多,你可以在该页面上写、发、收邮件。除了普通的邮件收、发功能外,邮箱中还内置了备忘录、会议等功能。

当然,除了使用Web方式收、发邮件外,还可以通过邮件客户端程序来收、发邮件。我们以Foxmail为例简要地说明设置方法。

在Foxmail中单击“账户→新建”新建一个账户。在向导中设置好邮箱信息,设置邮件服务器时直接使用邮件服务器的IP地址即可。例如SMTP服务器与POP3服务器都设置成邮件服务器的IP地址(例如:220.179.83.62)。这样设置后,就可以通过Foxmail来收、发自己公司提供的邮箱中的邮件了。

点评:架设邮件服务器没有大家想象中的那么复杂,相比之下,MDaemon比WinMail的设置更简单,而且,针对像公司这样大的环境,我们还可以为邮件服务器设置二级域名(例如:mail.dream.com),这样,就可以像搜狐这样的大公司网站一样,为网站配备一个邮件模块,看起来更专业。

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