在使用wps Office 2005时，出于内容和美观的需要，用户在文档中添加了一些图片，发现仅是几页的内容竟然有10M以上，经查是由于插入的图片没有被压缩，最终导致整个文件非常庞大。
WPS Office 2005为用户提供了非常强大的“图片压缩”功能，利用此功能将大大减小文档的大小。下面以WPS文字中的压缩图片的功能为例进行说明。
启动图片工具栏
启动WPS 文字，打开需要进行处理的文件，选中任意一张图片，弹出“图片”工具栏，如图 1所示：
图1 图片工具栏
压缩图片对话框选项值的选择
单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框，如图2所示：
图2 压缩图片对话框
各选项设置含义如下：
·选中的图片： 只针对所选中的图片进行压缩;
·文档中的所有图片： 针对文档中的所有图片进行压缩;
·网页/屏幕：设置图片为网页/屏幕显示的模式 。
·打印：设置图片为打印显示的模式 。
·压缩图片：对图片进行压缩。
·删除图片的裁剪区域：去掉图片的裁剪区域 。
如果用户希望压缩文档中的所有图片，选中“文档中的所有图片”单选按钮;如果此WPS文字文档只是用于屏幕显示，用户可以在“更改分辨率”选项区中设置为“网页/屏幕”选项;如果还想进一步减少文档的大小，那么还可选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框;
完成图片压缩
单击“确定”按钮，关闭“压缩图片”对话框。单击“保存”按钮，将文件保存，原文件的大小将大大缩小。以下表单为一份WPS文件压缩前后容量的对比：
表1 压缩效果对比
样例
未压缩
压缩后
分辩率为打印模式
压缩后
分辩率为网页/屏幕模式
WPS文字
13.5M
3.67M
967K
注意事项
用户在进行压缩前请将原文档进行备份，因为图片进行压缩后，会降低图片的像素。压缩的文档便于传输，未压缩的图片便于显示美观。
适用范围:
适用于WPS Office 2005(751)以上版本。