根据上级命令,今后的传真电报报关格式有所改变,要求在报头要有“发电单位、签发人、等级、密级、传号”等内容,此外,报头上还要有电报正文,页面底部要有承办单位、联系人、电脑以及总页数等内容(如图1)。
图1
报头上的内容都不难实现,关键的难点是正文部分。如果简单地做个表格,那么报头中放不下地内容会自动转入下一页,但“承办单位”一行会随之一起转到下页。这是不符合发文要求的。如果手工将文档截成两部分,一部分放在报头页,其余部分放到以后的页面里,虽然可以解决问题,每对报头内的文字进行修改时,都要再次手工调整,岂不是很麻烦?
经高手指点,终于解决了上述问题,制作出规范的传真报头。
第一步,制作正文前面的部分,用表格即可轻松实现,然后去掉表格的多余边线,只留下必要的下边线即可,这里不做赘述。
第二步,点击“插入—页码”,在页脚插入页码,(注意:如果想在第2页(即除报头外的第1页)显得“-1-”,将“起始页号”设置为“0”即可。)。
第三步,双击横标尺,打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”项。可以发现,首页的页脚处已经不再显示页号。
图2