单位表彰模范(优秀)共产党员时，需要制作一批荣誉证书。证书上的姓名一般采用手工填写或打印。如果采用打印方法，通常是在每张证书上填写姓名后即按打印。若表彰人员众多，则如此打印比较繁琐。我们可以利用wps文字的邮件合并功能，结合WPS表格(ET)，一次性打印所有证书。
1、制作数据源文件。
在ET中输入字段：姓名，并输入所有表彰人员姓名。保存文件(假设文件名为“表彰.ET”)，数据源制作完毕。如图1
图1
2、在WPS文字中制作文件模板。如图2
图2
3、点击菜单：“工具→邮件合并工具栏”，打开数据源(上面保存的文件“表彰.ET”)，与包含表彰人员的ET表格进行连接。如图3
图3
4、在文件模板“同志”前插入合并域，选择域名称“姓名”。点击“查看合并数据”图标
图4
5、点击邮件合并工具栏上的“合并到打印机”，选择全部合并记录，确定即可一次性打印所有证书。如图5、图6
图5
图6（本文来自金山）