为了让自己的暑期活动更具条理,按照常规,大家往往会利用一些日程管理工具来为自己的各项活动进行计划安排,并让它们起到时刻提醒的作用。在此,我们将向大家介绍一款与QQ有关的小工具,利用它就可以将各种活动安排得井然有序。它便是<腾讯QQ针对会员所推出的QQ日历,借助它就能够彻底治愈大家的“健忘症”,让重要活动不再被遗忘(QQ会员申领QQ日历地址:http://vip.qq.com/act/2007/calendar/index.html)。
一.轻松识别主控面板
安装QQ日历后运行程序,在弹出的登录面板上须分别输入正确的QQ账号和密码,才能步入到QQ日历的世界(图1)。
成功登录后,在桌面上便会弹出一个颇具时尚气息的程序控制面板。我们只需在透明风格的面板上将鼠标移至某个功能选项,所选择的选项就会置前显示,便于用户选择(图2)。
双击面板上的“大界面”选项,即可显示出QQ日历主界面。在主界面左侧,可以看到当前月历,而在其右侧则可以为自己创建各种日程安排活动(图3)。
为方便查看活动安排,不妨在右侧页面单击相应的选项卡,就能够让日历以日、周、月、工作周、最近4天为单位进行查看;而若要查看所有的日程安排时,那么只需单击“日程”选项卡,这样所有的活动便会一览无余了(图4)。
二.创建计划活动
当打算创建具体的日程安排时,用户在右侧页面具体的时间段上单击鼠标右键,选择右键菜单上的“创建事件”可选项,便能够开启创建活动计划。
比如我们希望在2007年7月12日早上8点期间浏览天极网的最新资讯,那么可单击主界面左侧月历上的2007年7月12日这个日期,然后在右侧页面8点这个时间段单击鼠标右键,选择“创建事件”可选项(图5)。
在弹出的“创建事件”对话框中,分别在“主题”、“地点”一栏内键入相关内容,如“浏览天极网”、“本地电脑”。
在“时间”栏目内设定具体的活动时间后,为了能让QQ日历发挥提醒功能,可在“重复”列表中选择提醒的重复频率,同时也可在“结束”列表中设置结束提醒功能的条件。
当在“提醒”一栏内选择了提前提醒的时间后,单击“保存”按钮,一条活动计划便新鲜出炉了(图6)。
如果希望将制定的活动计划改在其它时段,除可以通过上述方法去重新修改日程计划中的活动时间外,那么不妨按下鼠标左键不放,直接将制定的计划拖至打算执行的时段上即可,非常方便(图7)。
在制定计划完成后,一旦到了活动计划的预定时间,那么便会弹出一个提示框,这样就能够让大家不再疏漏任何重要事宜了(图8)。
三.快速制定日程安排
倘若感觉到日历主界面过于庞大,那么不妨在程序主界面上单击“桌面日历”选项,此时一个精致小巧的日历便在桌面上悄然出现。
在该日历上,除了可以直接显示出日期的对应农历外,还能够显示当天的计划任务,而单击“+”号按钮则可快速添加计划安排。这样在不过多占用桌面面积的情况下,就能够及时了解和制定相关日程计划,相当不错(图9)。
四.轻松导入Outlook计划
众所周知,在微软传统的Office办公套件中,Outlook同样可以实现日历管理功能。为了能更好地让辛苦创建的Outlook计划应用到QQ日历上,我们可以重返QQ日历的主界面,去实现一个美丽的跨越!
实现的方法很简单。单击面板上的“大界面”选项,在弹出的主界面上选择“导入日历”选项。然后在开启的对话框中依次按下“下一步”按钮,就能够自动将操作系统中具有的Outlook日程安排融入到QQ日历!(图10)
至此,借助这款QQ日历小助手,我们便能够将暑假的活动安排得井井有条。虽然目前仅有QQ会员可以试用,但相信不久的将来,它一定能够惠及更多的QQ聊友,让假期变得更为丰富多彩!