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筛选、分级和管理区域的Office快捷键

王朝other·作者佚名  2008-05-31
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Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上,Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。

使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)

若要

移动到下一条记录中的同一字段。

向下键

移动到上一条记录中的同一字段。

向上键

移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮。

Tab 和 Shift+Tab

移动到下一条记录的首字段。

Enter

移动到上一条记录的首字段。

Shift+Enter

移动到前 10 条记录的同一字段。

Page Down

开始一条新的空白记录。

Ctrl+Page Down

移动到后 10 条记录的同一字段。

Page Up

移动到首记录。

Ctrl+Page Up

移动到字段的开头或末尾。

Home 或 End

将选定区域扩展到字段的末尾。

Shift+End

将选定区域扩展到字段的开头。

Shift+Home

在字段内向左或向右移动一个字符。

向左键或向右键

在字段内选定左边的一个字符。

Shift+向左键

在字段内选定右边的一个字符。

Shift+向右键

筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)

若要

在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表。

Alt+向下键

选择“自动筛选”列表中的下一项。

向下键

选择“自动筛选”列表中的上一项。

向上键

关闭当前列的“自动筛选”列表。

Alt+向上键

选择“自动筛选”列表中的第一项(“(全部)”)。

Home

选择“自动筛选”列表中的最后一项。

End

根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域。

Enter

显示、隐藏和分级显示数据

若要

对行或列分组。

Alt+Shift+向右键

取消行或列分组。

Alt+Shift+向左键

显示或隐藏分级显示符号。

Ctrl+8

隐藏选定的行。

Ctrl+9

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。

Ctrl+Shift+((左括号)

隐藏选定的列。

Ctrl+0(零)

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

Ctrl+Shift+)(右括号)

 
 
 
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