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用于透视表和透视图报表的Office按键

王朝other·作者佚名  2008-05-31
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Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上,Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。

在屏幕上设置报表布局

1. 按 F10 可激活菜单栏。

2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活“数据透视表字段列表”。

3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。

4. 按 Tab 可选择“添加到”列表,再按向下键可打开该列表。

5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域,然后按 Enter。

6. 按 Tab 可选择“添加到”列表,然后按 Enter。

使用“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框

若要显示该对话框,请按 Tab,直到在“数据透视表和数据透视图向导”的第 3 步中选择了“布局”。

若要

选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮

向上键或向下键

当有两列或多列字段按钮时,请选择左侧或右侧的按钮。

向左键或向右键

将选定的字段移至“行”区域中。

Alt+R

将选定的字段移至“列”区域中。

Alt+C

将选定的字段移至“数据”区中。

Alt+D

将选定的字段移至“页”区域中。

Alt+P

显示选定字段的“数据透视表字段”对话框。

Alt+L

显示和隐藏字段中的项

若要

显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。

Alt+向下键

选择区域中的上一项。

向上键

选择区域中的下一项。

向下键

对于含有可用的下级项的项,显示其下级项。

向右键

对于下级项已显示的项,隐藏其下级项。

向左键

选择列表中的第一个可见项。

Home

选择列表中的最后一个可见项。

End

关闭列表,并显示选定的项。

Enter

选中、双重选中或清除列表中的复选框。双重选中可同时选择某项及其下级项。

空格键

在列表、“确定”按钮和“取消”按钮之间切换。

Tab

更改数据透视表的布局

若要

选择整个数据透视表。

Ctrl+Shift+*(星号)

对数据透视表字段中的选定项分组。

Alt+Shift+向右键

取消对数据透视表字段中分组项的分组。

Alt+Shift+向左键

 
 
 
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