Office 2007打开Word2003等旧版制作的Word文档时,则会开启“兼容模式”,并在文档窗口的标题栏中显示。
在“兼容模式”下,可以打开、编辑和保存 Word 97-2003 文档,但是无法使用 Office Word 2007 的任何新增功能。这时你可以在Microsoft Office 按钮菜单中单击“转换”选项,把旧格式的文档转换成新格式。
我们来试着操作一下,如图1,打开文档文件夹中的文档“秘密.doc”,注意看这时的回收站可是空空的。
转换后请再看如图2,文档文件夹中的“秘密.doc”已变为了“秘密.docx”,而回收站也多出了一个“秘密.doc”,打开后看看内容就知道是原来文档文件夹中的。
原来 Office Word 2007 中所谓的转换格式就是相当于把“.doc”文档另存为“.docx”文档,然后再把“.doc”文档直接扔到了回收站。因此如果有些人以为把“.docx”文档直接Shift+Delete删掉后就高枕无忧了,却不知其实还有一个“.doc”文档已经存在了回收站里面。
Excel 2007与Office Powerpoint 2007则不会出现这种情况。(完)