Microsoft Outlook支持对电子名片的使用，电子名片是用于创建和共享虚拟名片的Internet标准。如果用户把一个电子名片添加到电子邮件签名中，就可以在所发送的每一个电子邮件消息中包含自己的业务联系信息。当用户收到了一个电子名片时，只需要双击它就可以把其中包含的信息保存起来，而且它还将自动打开为一个联系人条目，用户可以轻松地把它保存到自己的联系人文件中。在电子邮件中包含一个电子名片的方法是：首先执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出菜单中使用“邮件格式”选项卡。然后在签名下面点击“签名”，再点击“新建”。接着用户可以选择想要的选项，选完候点击“下一步”。在“电子名片选项”下面，从列表中点击电子名片或者点击“联系人的新电子名片”。编辑完电子名片后通过单击“确定”关闭所有对话框。电子名片以后就会包含在用户的邮件中了。