如果邮件到达了，而用户却不知道，有时就会耽误工作。并且用户又不可能一直等待邮件到达。Outlook可以在邮件到达时发出各种通知。实现这一功能的方法是：执行“工具”菜单上的“选项”命令，使用“首选参数”选项卡。然后单击“电子邮件选项”。如果用户希望邮件到达时显示消息，请选中“新邮件到达时给出通知”复选框。如果用户想要在新邮件到达时播放声音，或者改变鼠标形状，用户可以单击“高级电子邮件选项”，在“新邮件到达时”之下，选择“播放声音”或者“暂时改变鼠标指针的形状”选项。做完这些，用户就可以专心做自己的工作，Outlook收到邮件后就会给出通知，让用户及时处理邮件。