Office 程序中的“我的位置”栏您能熟练运用吗?通过它可以更方便地查找和保存文件。参加本测验看看您掌握到哪种程度了吧。
1. 什么是“我的位置”?
a.桌面上的一个文件夹,您可以在其中存储每天要访问的重要文件夹和文件。
b.一个可以通过单击“所有程序”然后单击“我的电脑”查看的工具栏。
c.某些对话框(如“打开”、“另存为”和“插入图片”)左侧的栏。
正确答案:
c.某些对话框(如“打开”、“另存为”和“插入图片”)左侧的栏。
使用“我的位置”栏可以更轻松地查找和保存文件。
如何使用它?假设您正在使用 Microsoft Word,并且要查找一个存储在桌面上的 Word 文档。在“文件”菜单上,单击“打开”,然后单击“打开”对话框左侧的“桌面”图标。
桌面上的所有 Word 文档将按字母顺序显示在该对话框中。单击要打开的文档,然后单击“打开”。
要在其他位置查找 Word 文档,请单击“我最近的文档”、“我的文档”、“我的电脑”或“网上邻居”。
单击“桌面”图标将显示桌面上存储的 Word 文档。
所有 Word 文档均按字母顺序显示。
要使用“我的位置”栏保存文档,请单击“文件”菜单上的“另存为”,再单击要将文档保存到的位置的图标,然后单击“保存”。
每个 Office 程序中都有“我的位置”栏。但并非每个 Office 程序的“打开”对话框中都有“我的位置”栏。要了解有关“我的位置”栏的详细信息,请阅读“帮助”主题添加一个存储文件的位置。
2. 可以通过添加其他位置的快捷方式来自定义“我的位置”栏。
a.对。
b.错。
正确答案:
a.对。
通过添加所需任何位置的快捷方式,可以使“我的位置”栏真正成为您的位置。例如,如果有一个每天都要打开的文件夹,则可以将它的快捷方式添加到“我的位置”栏。当需要打开该文件夹中的文档,或需要将文档保存到该文件夹中时,只需单击该快捷方式即可。
最多可以向“我的位置”栏中添加 256 个文件夹,但不能向该栏中添加文件。
以下是操作方法:
在“文件”菜单上,单击“另存为”。
在“保存位置”列表中,单击包含您要在“我的位置”栏中创建其快捷方式的文件夹的驱动器、文件夹或 Internet 位置。
单击要添加到“我的位置”栏的文件夹。
在该对话框的“工具”菜单上,单击“添加到我的位置”。您的快捷方式就会显示在“我的位置”栏中。单击该栏中的向下箭头,可以看到您添加的文件夹。
在“保存位置”列表中选择一个文件夹。
“我的位置”栏。
单击“工具”菜单,然后单击“添加到我的位置”。
单击“我的位置”栏上的箭头,查看已添加的文件夹。
要删除已添加的快捷方式,请在“文件”菜单上,单击“另存为”。在“我的位置”栏上,右键单击要删除的快捷方式,然后单击“删除”。
3. 无法重新排列“我的位置”栏上的项目。
a.对。
b.错。
正确答案:
b.错。
这是您的位置,您可以随意地使用它。在“文件”菜单上,单击“另存为”。在“我的位置”栏上,右键单击要移动的项目,然后单击“上移”或“下移”。
您在一个 Office 程序的“我的位置”栏中所做的更改将会立即反映到所有 Office 程序的所有“我的位置”栏中。
4. 我今天上午创建并保存了一个文件,但现在无法找到它。如何使用“我的位置”找到它?
a.使用“开始”菜单上的“搜索”命令。
b.搜索我的桌面(我经常将文件放在这里)。
c.在“我的位置”栏的“我最近的文档”中查找。
正确答案:
c.在“我的位置”栏的“我最近的文档”中查找。
在“文件”菜单上,单击“打开”,然后单击“我的位置”栏中的“我最近的文档”。您最近使用的文档就位于该列表的顶部。还有比这更方便的吗?
5. 可以更改“我的位置”栏上图标的大小。
a.对。
b.错。
正确答案:
a.对。
图标大小分为两种:小图标和大图标。要更改图标大小,请在“文件”菜单上单击“另存为”,右键单击“我的位置”栏,然后单击“小图标”或“大图标”。所选择的图标大小将显示在所有 Office 程序的所有“我的位置”栏中。