记得刚接触wps 2007的时候(公司统一安装的专业版WPS 2007),我在网上搜索了个遍也没有找一篇关于WPS 2007使用设置小技巧的资料,只能和同事们一起摸索着用~~~
通过这段时间的使用,我们发现了一些经常会用到的设置技巧,便整理了一下拿出来与大家分享哈,希望能够让大家的工作事半功倍!
一、定义自己的右键菜单
在WPS 2007中,大家可以根据自己的操作习惯对系统工具栏经行个性化设置。如:
1、调整系统菜单、工具栏的按钮
2、个性化用户的右键快捷菜单
WPS 2007与之前的版本相比新增了很多功能,但系统不可能在工具栏上逐一列出,因此,如果我们希望将常用功能在主菜单、工具栏或者右键菜单上显示,可以通过自行定义来解决。
下面我向大家简单说下如何在右键快捷菜单下添加“工具”主菜单下“文本转换为数值”命令。操作步骤如下:
步骤1 选择“视图|工具栏|自定义工具栏”菜单项,打开“自定义”对话框;
步骤2 在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“主菜单栏”,并找到“工具|文本转换成数值”菜单项,如下图所示。
“自定义”对话框——“主菜单栏”菜单项
步骤3 鼠标右键单击该命令,在弹出快捷菜单种选择“复制到...”菜单项,在“复制到”对话框中定位到“快捷菜单栏|表格|单元格”列表项,选中希望粘贴的位置,单击“确定”保存设置,并单击“关闭”按钮退出“自定义设置”。
复制“文本转换成数值”到指定位置
此时,我们就已经将“文本转换成数值”命令添加到“右键菜单”中,当我们选择单元格区域后,单击右键就可以出现类似如下所示的菜单了。
对于添加其他命令完全相同,直接通过自定义工具栏添加命令即可,这里我就不一一详述啦。另外,当添加过多的自定义命令后,如果希望还原系统安装时的菜单,请在“自定义工具栏”对话框中,单击“重置”按钮则可以经行恢复还原。
二、定义自己的功能快捷键
很多情况下,为了加快文档编辑速度,我们常常会为某些常用命令自行定义“快捷键”,我们同样可以通过“自定义工具栏”对话框来进行设置。
例如在日常工作中,我们经常会希望只粘贴不带格式(不含公式)的数值,如果仅仅通过对话框来操作“选择性粘贴|数值”则比较繁琐,此时我们就可以将该命令添加快捷键,如,具体的操作步骤如下:
步骤1 选择“视图|工具栏|自定义工具栏”菜单项,打开“自定义”对话框;
步骤2 在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“普通工具栏”,并找到“常用|粘贴”菜单项,如下图所示。
自定义工具栏——“粘贴|值”
步骤3 双击右侧“命令”下的“值”选项,双击打开“设置”对话框,如下图所示。
为“粘贴|数值”设置“快捷键”
步骤4 单击“关闭”按钮保存设置,最后推出“自定义工具栏”对话框,完成设置
当用户以后再按下组合键,即可不带任何格式地粘贴“数值”了。
三、设置自己的常用符号
在WPS 2007中提供的自定义符号栏可以让我们将常用的“特殊符号”添加到符号栏中,以便于以后输入时快速调用。
当我们选择“插入|符号”菜单项,打开“符号”对话框,如下图所示。
打开“符号”对话框
当我们选择“√”符号后,在单击左下角的“插入到符号栏”,即可将该符号添加到“符号栏”中,如下图所示。
已经添加“√”后的“符号栏”
同时,如果有些符号是我们经常使用的,还可以为其设置“快捷键”,当我们选择“符号”对话框的“符号栏”选项卡,则可以看到下图的界面。
为“符号”设置快捷键
当我们按下“Alt+X”组合键,再单击下方的“指定快捷键”按钮后,即可完成设置。以后当用户按下组合键后,就可以快速插入“√”符号。 对于其他符号的设置与次完全相同,网友们自己来参照进行定义吧。 简单的三个小技巧,不复杂但很实用,所以喝网友分享下,希望帮到你们。