使用Office语音识别功能，主要可以完成对软件操作的声音控制以及录入内容两项任务。可通过单击“语言”栏上的按钮或口述“声音命令模式”或“听写模式”在“声音命令”和“听写”工作模式之间切换。
默认情况下，“语言”栏在栏上的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标右键单击“语言”栏，然后单击“文字标签”，您可以隐藏或显示文字标签。
使用“声音命令”模式
注释 在简体中文版、繁体中文版和日语版中，对话框和任务窗格项不能使用“声音命令”模式。
若要通过语音选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格项，如果还没有打开麦克风，请单击“语言”栏上的“麦克风”
例如，要通过语音更改 Office 程序中的字体，请执行下列操作：
1、要打开“格式”菜单，请口述“格式”。
2、要打开“字体”对话框，请口述“字体”。
3、要将字体从 Times New Roman 更改为 Verdana，请口述 "verdana"。
4、要关闭“字体”对话框，请口述“OK”。
注释 还可以不打开“字体”对话框而更改字体格式。请口述“字体”打开“格式”工具栏上的“字体”框，然后口述字体名称。
“声音命令”模式下的其他示例
执行下列操作可选择：
工具栏按钮
口述工具栏按钮的名称。如果不知道名称，请将鼠标指针停留在按钮上以显示屏幕提示 (屏幕提示：屏幕上出现的说明，提供有关工具栏按钮、所做修订或注释的信息，或者显示脚注和尾注。屏幕提示也显示当用户插入日期或“自动图文集”词条时将出现的文本。)显示可口述的名称。
例如，“保存”
菜单和命令项
·口述菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)的名称。例如，要打开“工具”菜单，请口述“工具”或“工具菜单”。
·如果菜单上要查看的所有命令均不可见，请口述“展开”或“其他按钮”。
·要选择“工具”菜单上的命令，例如口述“选项”，将打开“选项”对话框。
对话框项(仅英文版)
·要选择对话框中的不同选项卡，请口述选项卡的名称。例如，在 Microsoft Word 中，在“选项”对话框中口述“edit”或“tab edit”可选择“编辑”选项卡。
·口述对话框选项的名称。例如，在 Word 中“选项”对话框的“编辑”选项卡上，口述“PRompt to update style”或“check prompt to update style”将选中“提示更新样式”复选框。
·要清除对话框选项，请再次口述“prompt to update style”或“uncheck prompt to update style”。
·在“打开”对话框中，可以通过口述列表旁边的名称打开下拉列表(如果有名称)。例如，在 Microsoft Powerpoint 中，要打开“工具”菜单，请口述“工具”。要选择“选项”命令，请口述“选项”可打开“选项”对话框。
·要选择“选项”对话框中的选项卡，请口述选项卡的名称。例如，口述“save”可打开“保存”选项卡。
·要查看“保存 PowerPoint 文件”列表中的项，请口述“save PowerPoint files as”或“drop save PowerPoint files as”。
任务窗格项(仅英文版)
·要打开 Office 程序中的“新建文件”任务窗格 (任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。)，请执行下列操作：
·口述“文件”打开“文件”菜单，然后口述“新建”打开“新建文件”任务窗格 (“新建文件”任务窗格：Office 应用程序中的一个窗格，其中提供了常用的打开和创建文件的命令。随着 Office 应用程序的不同，任务窗格的标题也有所不同。例如，在 Word 中是“新建文档”。)。
·要打开一个新的空文件，请口述“new file”。
·要口述任务窗格中超链接的名称，请口述超链接的完整名称。例如，要打开“新建文件”任务窗格中的“Microsoft.com 上的模板”，请口述“templates on Microsoft dot com”。
注释 本功能不适用于 Microsoft Outlook。
可以口述的命令
以下列表是您可使用的语音命令示例。
导航示例
首先显示的是可以口述的命令，然后是命令等效的键盘或鼠标。例如：
END(可以口述的命令)
按 End(等效键盘或鼠标)
回车
回车
按 Enter
退格
删除
按 BackSpace
后退一词
最后一词
按 Ctrl+向左键
空格
空格键
按空格键
转义
取消(仅适用于美国英语)
按 Esc
右键单击
上下文菜单
右键单击菜单
右键单击菜单
(在 Office 日语版只不可用)
制表位
按 Tab
Shift Tab
按 Shift+Tab
End
跳转到行尾
按 End
Home
跳转到行首
按 Home
向上键
向上
按向上键
向下键
向下
按向下键
向左键
向左
按向左键
向右键
向右
按向右键
前一页
按 Ctrl+Page
下一页
按 Ctrl+Page+向下键
Page Down
按 PageDown
Page Up
按 PageUp
使用“听写”模式
若要向 Office 程序口述文本，如果还没有打开麦克风，请单击“语言”栏上的“麦克风”
提示
·可以按拼写听写。口述“拼写模式”，暂停，然后口述 "s-u-n."。
·可以使用“听写”模式在工作时获取帮助。在“Office 助手”或“提出问题”框中放置插入点，然后听写问题。
下面列表显示了如何听写内容。可以口述的内容后面跟着插入的内容。例如：
标点
句号 Dot
.
逗号
,
冒号
:
分号
;
问号
?
惊叹号
!
数字
5
5( 小于 20 的数字可拼写插入 )
21
21( 大于 20 的数字按位插入 )
第一个
第一个 ( 序数 )
二分之一
1/2( 分数 )
555-0187
555-0187( 电话号码 )
提示
要按位听写所有数字，请口述“强制数字”，暂停，然后口述 "5"。
