在基于IP网络的话音通信(VoIP)为多方呼叫中心和远程客户提供了显而易见的便利之后,许多重要的战略性因素促使这项技术运用于单一站点的呼叫。
“单一站点的VoIP可以使呼叫中心更加远离企业。” Beaverton的主席Lori Bocklund解释说。
地区银行以及信用机构是最早使用VoIP的单一站点中心,最具代表性的是,这些公司都有一台呼叫中心,和多个分支。通过公司内安装的VoIP,分支机构就更紧密地与中心联系起来,当呼叫中心有大量的呼叫量,而分支机构空闲时,呼叫可以自动路由到分支机构。
同样的,曾经持续被客户注重力、预算、团体意见所困扰的客户服务部门也从VoIP上获益许多。
公司内部安装的VoIP可以使得代理商轻松地使客户与公司负责相关问题的专业人员联系,比如,假如客户提出的关于贷款的问题,代理商无法解决,他就可以迅速地把客户连接到公司内部负责贷款事项的专员。
补充一点,单一站点呼叫中心主要用于一些规模较小的公司,并不受公司内部已经存在的技术设施的影响。当一个公司想要更新它的内部基础设施的时候,使用VoIP可以使这一过程轻松完成,就像更新一个函数或者升级软件一样简单。
“单一站点中心蓄势待发,谁都会问‘我能用VoIP吗?’” Bocklund说
正在向多媒体和电子邮件迁移的技术中心也可以考虑VoIP,Bocklund的解释是, 因为在普通路由下VoIP会运行得更好。尽管许多事情不用VoIP就能完成,但是有了它,会使这些工作更加简单,廉价。
“有趣的一点挑战在于,这并不单单是一个技术问题。” Bocklund说,“这还意味着商业变革,单一站点的最大特点是其规模更为小和灵活。”
VoIP在连接中心方面已经开始流行起来,但是,Bocklund认为,在与客户通过网络沟通时的质量控制还是一个要严格关注的问题,同时,缺少大量的客户资源也增加了使得许多潜在采用者踌躇不前。