我公司是中国建筑工程总公司的子公司在外地的一家小型区域公司,公司规模100人左右。作为一家建筑施工企业,我公司与其它公司相比具有许多不同的地方,如施工点分散、距离总公司远、施工工期长、工程地点不固定等等,这就决定了计算机技术和网络技术在我公司的应用具有一些不同之处。
一、需求分析
1.经营科:日常各种经营文件的打印彩色喷墨打印机,A4幅面,各种工程图片、荣誉证书的扫描存储扫瞄仪600 DPI以上,A3幅面,投标文件中综合说明部分的打印彩色喷墨打印机,A4幅面。
2.工程技术科:日常工程治理、总公司的CI(企业形象识别)治理和投标报价中的技术标的部分。办公需求为:日常各种工程技术文件的打印激光打印机,A4幅面,CI 图片的扫描扫瞄仪600DPI以上,A4幅面,CI 资料的打印彩色喷墨打印机,A4幅面,投标文件中技术标的打印(激光打印机,A4幅面),其中技术标的“施工现场总平面布置图”的打印要求用彩色喷墨打印机,A3幅面,“施工进度总网络计划图”的打印要求用彩色喷墨打印机,A2幅面(可用宽行打印纸)。
3.预算科:日常施工项目的预决算治理和投标报标中的商务标的部分。商务标的打印激光打印机,A4幅面。
4.财务科:日常财务治理,各种报表的打印,如工资单(宽行打印纸)、凭证和支票的打印(票据式打印机)。
5.办公室:与总公司和各施工项目部联系,接收发传真和电子邮件需要上网设备(带传真、语音功能),召开电话电话会议需要摄像头(30万像素以上),以及日常各种文件的打印、复印数码复印机,A3幅面等。
6.项目经理部:日常各项工程治理,包括各种工程资料的打印、复印、扫瞄需要打印、复印、扫瞄一体机,接收发传真和电子邮件需要上网设备带传真、语音功能,召开电话电话会议需要摄像头(30万像素以上)。
二、设备选择
(略)
三、建立局域网
在公司机关中,为了达到信息共享、资源共享和打印机共享的目的,我公司又建立了一个局域网。可以选择的局域网有Netware网、Windows NT网和Windows 9x对等网等。根据我公司的规模和实际办公需求,我们选用了Window 9x对等网,采用这种局域网的优点是不需要专门的服务器,连接简单、操作方便、成本低。连接方式可采用总线型网络结构、星型网络结构和环型网络结构,我们选用了星型网络结构,选用这种连接方式的优点是连接简单、维护方便、稳定性相对较好。星型连接所需设备为8口集线器HUB1台和网卡和网线(当然是双绞线)若干。 四、联入Internet
公司机关的局域网建立后,虽然内部信息和资源可共享,但仍不能与总公司或各项目经理部互传信息,因此还需要接入国际互联网。根据目前我国Internet网络的建设情况,现在可采用的上网方式有直接电话拨号上网、ISDN专线上网、ADSL专线上网、DDN专线上网和CATV宽带网等。根据我们的办公需求和当地的实际情况,我们选用了ISDN专线方式上网,选用这种方式上网的优点是:网速相对较快,上网不影响电话使用。施工项目部选用直接电话拨号方式上网。因此,公司机关上网设备选用ISDN卡,施工项目部上网设备选用56K调制解调器。
五、网络系统图
(略)
六、软件设置
1.为实际共享上网,我们选用了代理服务器软件Wingate,分别对服务器端和客户端的主机进行设置,这样所有的机器就可以共享上网了。
2.考虑到系统的安全性,我们增加了专用防火墙软件。
3.安装打印机驱动程序时,本机的打印机选用“本地打印机”,其它的打印机选用“网络打印机”。
4.将Windows自带的局域网发送消息程序winpopup.exe装入开始—启动项。这样局域网间可发送简单消息。
七、应用情况
1.局域网建立后,各主机间均可以相互访问、调用文件,非常迅速、方便,再也不需要用磁盘压缩拷贝文件了,大大提高了工作效率。
2.每一台主机上均装有所有打印机的驱动程序,这样任何一台主机均可调用任何一台打印机进行打印作业。打印页数非常多的文件时,可直接调用办公室的数码打印机,速度非常快。
3.互发电子邮件和传真:联入国际互联网后,各部门在各种提供免费电子邮箱的网站申请了一个电子信箱,通过电子邮件与总公司和各项目经理部联系,非常迅捷方便。
4.电视电话会议:在总公司范围内和区域公司范围内召开电视电话会议,使用非常方便,并且费用非常低廉,节约了大量时间和往返差旅费。
5.IP长途电话:在电脑与电脑之间、电脑与电话之间相互拨打IP长途电话,费用非常低廉,节省了一大笔电话费。