随着网吧行业的多元化，网吧不止是玩游戏或者上网聊天的场所，还是有相当一部分人在网吧会用记事本和Word等办公软件制作一些工作和私人文档。假如制作完成并已通过电子邮件发送出去，则只需要按住“Ｓｈｉｆｔ＋Ｄｅｌ”键将文件彻底删除就可以了。但假如文件比较长，还未制作完，而网吧又不提供外接存储介质接口，我们该如何做呢？怎样才能保证自己的文档不被别人随意查看、修改呢？
１、用软件自身的加密功能
一般的办公软件，如Ｏｆｆｉｃｅ、ＷＰＳ本身都带有加密功能，可以利用它给文档加上密码。以Ｗｏｒｄ为例，点击菜单栏中的“工具”，选择“选项”，找到“安全性”选项卡。这里有两个权限设置：“打开权限密码”和“修改权限密码”。两者的区别在于，打开权限密码要求用户只有输入密码才能打开文档，修改权限密码则答应用户打开文档，只有在用户进行修改时才需要输入密码。在“打开权限密码”里输入密码即可。
这种加密一般都有专门的相应软件来破解。比如Ｏｆｆｉｃｅ办公套件里的每一个软件都有一个Ａｄｖａｎｃｅｄ 对应软件名 Ｐａｓｓｗｏｒｄ Ｒｅｃｏｖｅｒｙ软件专门破解密码，而且速度极快！如本文邮件篇中提到的Ａｄｖａｎｃｅｄ Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ Ｐａｓｓｗｏｒｄ Ｒｅｃｏｖｅｒｙ就是该系列软件之一。
２、更改后缀名，使用隐藏属性
一个更简单的加密办法就是：先将文件改名，比如用Ｗｏｒｄ编辑了一个叫“文件．ｄｏｃ”的文档，右击文档，选“重命名”，将文档改名为“１１．ｗａｖ”，不理会系统关于更改文件扩展名的警告，点确定。这样，文档就变成了一个声音文件，即使别人双击它，也以为是一段没有任何声音的．ｗａｖ文件。不过，这还不行，因为别人很有可能顺手就会删了它。最好将它放在一个系统目录下，比如Ｗｉｎｄｏｗｓ下的Ｓｙｓｔｅｍ目录里，再右击此文件，选“属性”，设置成“隐藏”属性。按Ｆ５刷新，文件就看不到了。
这种方法比较简单易行，而且安全系数比较高。因为很少有人会到一个系统目录里去翻查文件，即使翻查到了，也不知道它是什么文件。惟一的缺点就是要记住文件存放的目录及修改前后的文件名。
３、用压缩软件加密
网吧中一般都安装了ＷｉｎＺＩＰ等常用压缩软件，右击文件，选择“Ａｄｄ ｔｏ ｚｉｐ”，在弹出的窗口中看到右下角的“Ｐａｓｓｗｏｒｄ”按钮了吗？点击它，输入密码即可。这样，当别人打开压缩文件时，就会弹出一个窗口要求输入密码。
这种方法比较简单，但网上针对ＷｉｎＺＩＰ密码的破解软件也比较多，而且假如系统中藏有木马的话，密码也会被截取。建议最好将密码设置为八位以上，这可以使密码破解变得相当困难，同时在设置密码时最好采用“乱输法”。
４、用捆绑软件合并到其他文件
我们都知道，木马一般都是捆绑到某个可执行文件上来隐藏自己的。其实我们也可以利用捆绑软件将文件合并到其他非可执行文件上，以达到保密的目的。下次要用时，再利用此软件将它分开即可。以“开山文件合并器”为例，它可以将多个文件捆绑成一个文件，还可以将生成的目标文件更换图标。点“＋”号按钮将要捆绑的文件一一导入，软件默认生成的目标文件图标是第一个导入的文件的图标，要更换图标，点“更改图标”按钮选择。选好后，按“合并”即可。
这种方法相当隐蔽，但不适合体积比较大的文档。
５、将文件隐藏到图片中
谁能想到一幅漂亮的图片后面居然隐藏着一个文件呢？利用“Ｈｉｄｅ ｉｎ Ｐｉｃｔｕｒｅ”即可轻松地将文件隐藏到一个ｂｍｐ图片中，而且别人依旧可以打开图片浏览。先选择“ｆｉｌｅ”菜单中的“ｏｐｅｎ ｐｉｃｔｕｒｅ”命令，选好要用的ｂｍｐ图片。再点击菜单“ｉｍａｇｅ”中的“ｈｉｄｅ ｆｉｌｅ”命令，选中要隐藏的文件，输入密码及输出后的文件名后确定即可。下次要使用时，用此软件打开即可。
创意比较好，缺点是隐藏的文件体积要受图片大小限制，而且不能解决别人可能随意删除的问题。
６、使用专业的隐藏软件
可以使用专业的隐藏软件来保护你的文件，比如“文件夹隐藏大师”，它功能强大，能彻底把你藏有私人资料的文件夹隐藏起来，即使在“文件夹选项”中选“显示所有文件”也一样看不到；能把文件夹的外观变成像“．ｄｌｌ”、“．ｓｙｓ”等系统文件的图标一样，让别人误以为这是一些打不开的文件；带有“程序锁”的功能，可以锁定一些不想别人打开的程序，每次使用该程序都要求输入正确的密码才能打开，使用完后也不用重新加密；更厉害的是，它还有“私人文件夹”功能，可以让用户申请一个“私人文件夹”，当要打开该文件夹查看资料时，必须输入用户名和对应的密码才能进入，就像登录本机上的Ｅ－ｍａｉｌ邮箱一样，非常安全方便。
这类软件一般功能强大，加密效果好，缺点是功能太多，设置反而不太方便，假如一不小心误操作，很有可能会将文件锁死，谁也打不开。
提示：保护好自己的文件后，还要注重不要随意去打开机器里遗留的文件。有些人故意将文件名起得醒目、刺激，比如“色情”图等，引诱你去打开。而实际上这些文件却往往捆绑了木马，打开它等于同时打开了木马，假如再去登录邮箱或网站，输入的账号和密码就会在不知不觉中被静静发送出去了。
当然这些做法只能降低文件遗失或者被盗取的概率，仅供参考！
