网文快捕是一款保存、治理网页的工具。它的前身就是闻名的WebCatcher,从4.0开始,网文快捕英文名称改为了CyberArticle。
网文快捕官方网站上的的宣传语是:CyberArticle,最好的个人知识治理软件。可见它在功能上应该是非常强大的。
软件下载地址:
利用这款软件我们可以:
* 简单快速的保存网页,再也不用为保存网页发愁了
* 统一治理保存下来的网页,再也不用到处乱找保存的网页了
* 治理保存下来的网页:强大的治理功能,可任意添加、删除、重命名、移动、合并网页
* 可以给网页增加附件、密码、注释
* 可以给您的资料增加密码保护
* 搜索功能,快速找到感爱好的资料
* 导入功能,可以快速的导入已经保存的网页
* 导出功能,可以导出资料到文件夹、chm文件
* 制作可执行文件,交流资料不再麻烦
全中文的操作界面,以及简单方便的操作方式,也是这款软件成功的要害,本文将就这款软件的各方面功能,加以介绍。
安装
CyberArticle 4.0版较以前的WebCatcher在安装时最大的区别在于,该版本可以与目前流行的浏览器MyIE2结合,假如您已经安装了MyIE2,那么在安装CyberArticle过程中选择“侧边条”和“工具栏”,然后指定MyIE2的安装路径就可了。
假如您没有安装MyIE2,则不要复选两个复选框就可以了,CyberArticle会自动在IE工具栏上添加一条菜单“CyberArticle EXPRess”,如下所示:
基本知识
在正式使用软件前,有必要先了解一下涉及的基本概念,对正确使用该软件帮助很大。CyberArticle是使用类似于Windows资源治理器的方式来治理收藏的网页内容的。
书籍
CyberArticle把保存下来的网页,都保存在磁盘文件里面。这个文件,就叫做CyberArticle书籍,文件的扩展名是*.book。
单一文件书籍
保存下来的网页以及上面的图片等元素,都被保存在一个单一的磁盘文件中(*.book),这个文件通常比较大。只能使用CyberArticle来打开并阅读其中的文章。
这种格式的书籍,每一个书籍,对应于一个单独的磁盘文件(*.book)。
多文件书籍
每一个保存下来的网页,都被保存成一个单独的磁盘文件(*.MHT)。只要安装了IE5或者以上的版本的浏览器,不需要CyberArticle或者CyberArticle Express,就可以进行阅读。
这种格式的书籍,对应多个磁盘文件。通常是XXX.book和XXX文件夹。
例如有一个书籍文件,叫做javaBook,放置在"C:\My Documents\My Books"文件夹里面,则对应的文件是:
C:\My Documents\My Books\JavaBook.book 书籍标识文件
C:\My Documents\My Books\JavaBook\*.* 书籍文件索引数据
C:\My Documents\My Books\JavaBook\Data\*.MHT 保存下来的网页。每一个网页,对应于一个磁盘文件。这个文件夹里面的文件名,通常是数字,例如1.mht、2.mht…
以上两种书籍,大部分情况下,处理方式都是一样的。下面是一些区别:
多文件书籍,不需要进行书籍压缩。
多文件书籍,不能制作EXE格式的电子书。
文件夹
就是书籍里面的分类,您可以把保存下来的网页放在某一个文件夹里面。
文章
就是保存下来的网页。每一个网页对应于一个文章。
节点
文件夹和文章。有些操作对于文件夹和文章都可以执行,例如删除、重命名等,则统一叫做节点。
操作界面全接触
A. 主界面
CyberArticle主程序可以阅读、治理保存下来的文章。CyberArticle的大部分功能,都在这里。
* 菜单\工具栏
* 书籍视图\节点 视图/搜索视图
* 浏览视图\编辑 视图/源码视图
* 附件视图
* 状态条
B. 书籍视图
书籍视图包含一个工具栏和书籍列表,在这里可以向书籍列表中添加,删除书籍。
从“主菜单->查看->书籍” 切换到书籍视图。也可以直接点击工具栏上的“书籍”按钮切换到书籍视图。书籍视图中列出了所有已经添加到CyberArticle 书籍列表的书籍,如下图:
* 建立新书籍
* 打开书籍
* 向列表中添加书籍
* 从列表中删除
从列表中删除书籍。注重:只会删除书籍图标,而书籍文件不会被删除。
* 书籍重命名
* 更改图标
给当前选中的书籍更改图标。您可以从图标列表中选择一个图标,也可以使用磁盘上面的一些图标文件(*.ico、*.exe、*.dll)包含的图标。
* 制作电子书(*.EXE格式)
注重:由于书籍列表使用比较频繁,所以可以将常用的书籍都添加到列表中,便于操作。
C. 搜索视图.
CyberArticle提供了强大的搜索功能,可以在书籍里面进行全文搜索、标题搜索、注释搜索等。
D. 编辑视图
在编辑视图下面,您可以编辑已经保存的文章。这是一个简单的“所见即所得”类型的编辑工具,对于简单的页面修改操作来说足够用了,假如您想进行更高级的控制,可以先切换到“源码”视图,然后拷贝源代码到Dreamweaver进行编辑,然后再复制过来就OK了。
E. 附件视图
在附件列表中列出了正在查看的文章所包含的附件。
注重:
假如当前文章没有包含附件,默认情况下,不会显示附件视图。
假如当前文章包含了附件,则会自动显示附件视图。
保存功能
CyberArticle最大亮点就在于它的网页保存功能十分强大,快来随我来看一看吧。
1) 保存普通网页
在浏览器内打开需要保存的网页,然后单击鼠标右健:
在IE的弹出菜单中,选择“使用CyberArticle保存当前网页...”,就会出现一个对话框:
在里面选择、填写相应的信息,如标题、保存的位置等等,单击“确定”按钮,就可以保存下来了。
注重:目前该软件只支持IE或以IE为核心的浏览器。
窗口的其它菜单简介:
a) 保存书籍菜单
可以从书籍列表中选择一本书、或新建一个本书来保存当前网页。
b) 文件夹菜单
可以添写标题等等信息。
c) 保存选项菜单
您可以对保存的内容(文字、图片等)、文章标题、处理超链接的方式进行设置。
d) 高级菜单
您可以设置将网页中链接的文件同时下载,并作为文章的附件保存,并可以定制附件文件的扩展名。
在完成页面保存的工作后,会弹出一个窗口,让您选择要下载的链接:
e) 框架网页菜单
框架网页比较复杂,有的时候不能完整保存。因此在保存的时候,只选择需要的框架进行保存,会得到比较好的保存效果。
假如网页的框架里面有一个名称叫做“main”的,则认为这个框架是主框架。否则,主框架这个选项不能使用。
当您在框架列表中选中一个框架,右边会有蓝色显示出这个框架所在的位置。
2) 保存指定类型的内容
在浏览器内打开需要保存的网页,然后单击鼠标右健,在快捷菜单中选择“使用CyberArticle保存更多内容”,在出现的对话框中,会有不同的保存类型供您选择,如下图:
该功能对于网页制作人员,收集网页素材大有帮助,不用一个一个的去保存图片了。
书籍治理功能
基本的书籍治理如新建书籍、备份书籍、压缩书籍等功能在这里就不在详述了,主要篇幅用于介绍新特性。
在书籍间移动文章您可以同时打开两个书籍文件,然后再两个文件之间自由的拖放文件,以实现文件的交换。
小技巧:在拖放文件时安下CTRL键,可以实现文件的复制功能。
保护书籍(设置密码)可以给书籍增加密码进行保护。当打开这个书籍的时候,需要输入密码。密码位数最多是20位。
书籍同步在弹出的对话框中选择两个书籍文件,点击“同步”按钮时,会将左面书籍的内容全部添加到右面的书籍中。
节点治理功能
节点治理的强大功能是这款软件的另一亮点,给你的感觉治理节点就像在使用Windows的资源治理器一样。
除了通用的添加、删除、移动结点外,还有一些令人心动的新功能:
* 合并文章
保存的文章,可能会分成很多页面,可以使用文章合并功能将这些文章合并成一篇文章。
选择任意一个需要合并的文章,单击右右键,在弹出的快捷菜单中选择“合并”菜单项,会弹出“合并文章”对话框。然后选择需要合并的文章,并且调整合并后的文章顺序,指定合并后的文章标题。单击“确定”按钮,就可以完成文章合并。
* 设置密码(节点密码)
与上面的书籍治理中设置密码一样,对于节点也支持密码保护功能,设置方法同上。
* 批量重命名
可以批量命名同一文件夹下面的节点,依次选择主菜单上的“节点”、“高级”、“批量命名结点”,就会弹出下面的对话框:
* 标记结点
您可以用不同的颜色标记您的节点,例如比较重要的节点,可以用红色来标记
* 注释功能
右键单击要添加注释的结点,在快捷菜单中选择“注释”,就可以在弹出的对话框中为结点添加注释,注释的长度限制在512的字符之内。
制作电子书
这款软件支持将书籍制作成EXE格式和CHM格式的电子书,两种格式的电子制作窗口如下所示:
有几点要注重的是:
* 为了让生成的EXE尽量的小,可以选中“转换前先压缩书籍”。
* 可以设置一个密码,防止其它用户将EXE文件转换成book文件。
* CHM格式只能支持有限的Html标签,对于xml文件等不能支持,例如由Word保存的HTML文件。
导入与导出
从文件夹中导入
选择一个要导入到书籍中的文件夹,然后指定要导入的文件类型,单击“下一步”就可以完成书籍的导入。
导入邮件
可以将您的邮件客户端的邮件导入到CyberArticle里面,方便您进行治理和备份。目前支持Outlook Express的*.dbx文件,Foxmail的*.box文件以及TheBat!的*.tbb文件。
将文章导出到文件夹
指定要导出的文件夹,就可以将书籍导出到磁盘文件。
* 选择文件夹:设置导出的文件夹
* 使用数字作为文件名:导出的文件,使用1,2,3...这样的数字作为文件名。否则,使用文章标题作为文件名。
* 将文章保存为MHT文件:将导出的文件转换成MHT格式
* 生成索引文件:生成一个索引文件
* 生成框架网页:生成框架网页,可以在框架网页中同时显示索引页面和文章。
* 在新窗口中打开文章:点击索引页面中的链接,在新的窗口中打开相应的文章。
* 索引文件名:设置索引文件名。
注重:生成框架网页和在新窗口中打开文章两个选项,不能同时选择,假如使用MHT格式,可能需要IE5.0或者更高版本才能正常阅读。
常见问题
1. 因为.book文件类似于数据库,为了避免频繁的进行磁盘操作,删除文件的时候,并没有真正的释放空间,而是标记为可以回收,留作以后使用。假如需要真正的删除,请使用“主菜单->文件->书籍维护”功能。
2. 这是因为CHM文件不支持Flash以及XML网页,建议使用“主菜单->文件->将书籍转换成EXE文件”来制作电子书。
3. 可以使用外部编辑器,先在综合设置里面添加外部编辑,就可以使用外部编辑器(例如FrontPage)进行编辑了。最多可以指定四个外部编辑器。