电子邮件在现代办公中发挥的作用已经愈来愈重要，任何信息都可以通过网络在短时间内传送到目的地和传达到目标人。但是，就中国目前的国情，还有很多的地方无法使用这种先进的信息交流服务方式，彼此间的信息交流还是依靠传统的电话和传真机。假如你跟这种客户打交道，难道你一定会为此专门去买一台传真机吗？我告诉你其实不用，只要你能上网收发电子邮件，你就能通过这个老牌的传真软件FAX2000发送传真。想想现在最次的传真机也要一千来块，就这一项你就节省了一大笔的开支.好，现在就让我们来学习一下如何使用这个软件。
一 软件的安装
你可以从PConline软件下载下载大小为3131KB的软件程序，下载的这个软件是商业演示版，你在未注册的情况下可以免费使用90天。下载完毕后运行程序的执行文件，按照软件的提示一步步将软件装入电脑。点击软件的执行图标运行程序的主界面如图一所示（图一）
不过在正式发送传真之前最好进行一下系统的硬件要求检查。FAX2000要求的最低硬件配置是Windows 95/98操作系统，16MB RAM和10MB的 空闲硬盘空间，一般推荐配置为Windows 95/98操作系统，32MB RAM和 20MB 硬盘空间，同时要有带传真功能的调制解调器和能够上网的电话线及帐号，FAX2000支持ISDN设备。
二 软件的设置
点击主界面上的“SETTING”命令，在弹出来的对话框（图二）中按自身的实际情况进行软件系统的设置.
1. 你的名字（Name）：它将你的信息显示给你的消息接收人，例如: 市井小生；
2. 电子邮箱地址（Email）：用它来帮助你的消息收件人可以回复你的消息的邮件地址。例如: tnt119@cmmail.com.
3. 发邮件服务器地址（SMTP）：这项设置告诉 Fax2000 将你发出的消息通过什么服务器送到那里。假如此项设置丢失或错误，Fax2000 将不能发送电子邮件.
4. 连接(Connection)：告诉 FAX2000 如何连接到因特网上。假如你连接到网络上，将此项设定为 ，否则，应该设定你的拨号网络连接的名字.例子 1: ，例子 2: 我的邮件；
5. 你的传真号码（Local Fax）:在此输入你的本地传真号码；
6. 传真调制解调器按钮（Faxmodem Button）:单击它，选择使用哪个传真设备,这里用的是ISDN的设备。
右边是一些软件的常规命令，其含义如下：
1. 请求接收（Request Receipts）：这些设置使 FAX2000 决定是否要求你的收件人给你接收/阅读回执。假如设定为是，并且你的收件人设备也支持回执，当你的收件人收到你的消息后会回给你一个消息.
2. 自动添加收件人到地址簿（Automatically Add Recipients to Address Book）：假如设定了这个设置，所有被你输入到 FAX2000 的新地址将自动被添加到你的 FAX2000 地址簿里，以备将来使用.
3. 自动抄送给本人（Automatically CC Self）:假如设定了这个设置，每个被发送出的 FAX2000 消息将会被隐藏抄送给发件人的电子邮箱地址.
4. 检查更新状态（Check for Update）:假如选中，每当发送 FAX2000 文档时，会自动检查 CCR 主页，查看是否有版本更新。
5. 拨号前缀：假如选择此项，Fax2000 在发送传真前会拨这个前缀，以便接通外线。值得一提的是，这个选项不影响拨号网络的设置。假如需要拨号网络的拨号前缀，必须在拨号网络设置里选择此项.
基本设置完成以后点击“ok”确认，就可以开始测试FAX2000的网络。
三 软件的测试
打开“我的电脑”----“打印机”，在上面找到"CCR FAX2000 驱动程序"图标，见图三。
假如丢失这个图标，先检查你的缺省 Windows 目录是否为 "C:\Windows". 假如不是，你必须按下面的操作:
1. 单击"开始" ----"运行"
2. 输入"command /c%windir%\fax2000 install" 再单击"确认"按钮.
3. 单击"开始"---"运行"
4. 输入"command /cnotepad %windir%\fax2000.ini" 再单击"确认"
5. 编辑下面的行: "EXECUTABLE=C:\WINDOWS\Fax2000.exe"改为:"EXECUTABLE=C:\你的 windows 目录\Fax2000.exe" 找到图标检查无误后，用鼠标右键点击图标，在弹出的菜单中选择“属性”-“打印测试页”，然后在发送菜单中输入你的电子信箱地址并发送.假如你能在自已的邮箱中收到这封信件，就证实整个系统完全正常，你可以开始正式发送传真邮件了。
四 发送传真
测试完成后就可以进行文件的发送了。选好要发送的文件，可以是文本文件，也可以是网页，图片也可以，只要是能打印出来的文件都可以。下面我们就以一个网页的发送为例来实际感受一下Fax2000的风采。
在浏览器中选择好中意的网页，点击“文件”---“打印”，在打印命令中选择“CCR FAX2000 DRIVER”，FAX2000自动启动将网页转化为图片格式，并同时打开传送对话窗口。（图四）
在地址栏内输入收件人的地址，
也可以从旁边的“地址薄”内选取，（dizhi），如wumaolin@gnetPRi.com，028—4436953，然后点击（图六）将其选入对象栏。
FAX2000能自动判定在地址栏内输入的收件人地址是传真号码还是电子邮件地址，然后选择相应的传送方式，也就是说FAX2000即能将文件以传真方式传送到收件人的普通传真机上，也能将文件用图片格式以电子邮件的方式传送到目的地，还可以传真和电子邮件同时执行，真的是十分的方便。假如你只是普通的文本格式的文件，你还可以将内容像发普通的电子邮件一样加载在消息栏内（图七）
然后点击（图八）发放任务。
值得一提的是，FAX2000是通过网路执行任务的，你在执行发送任务时一定要确定此时正在线上，否则发送任务将以失败而结束。
五 邮件的接收
FAX2000同时也提供邮件的POP接收功能， 你可以自动地收取你的消息，并可以选择为你的消息进行自动打印。收件箱可以收取所有的消息，也可以只收 FAX2000 的消息。(图九)
1. POP 用户名（POP Username）: 你的 POP 登录名。假如你的电子邮箱地址是 tnt119@cmmail.com，则很可能你的的 POP 用户名就是tnt119。关于此项设置的更多信息也可以向你的因特网服务提供商咨询。
2. POP 服务器（POP Server）: 保存你的邮件的计算机。假如你的电子信箱地址是 tnt119@cmmail.com，则很可能你的 POP 服务器名就是cmmail.com. 。关于此项设置的更多信息也可以向你的因特网服务提供商咨询。
3. POP 口令（POP PassWord）: 用于接收你的邮件的口令。关于此项设置的更多信息也可以向你的因特网服务提供商咨询。
4. SMTP 服务器（SMTP Server）: 保存发出邮件的计算机。关于此项设置更多信息也可以向你的因特网服务提供商咨询。假如你的电子信箱地址是 tnt119@cmmail.com，则很可能你的 smtp 服务器名就是smtp .cmmail.com.
5. 邮件留在服务器上 （Leave Mail on Server）： 控制是否将你的收件邮件留在服务器上，或自动地删除。
6. 只接收FAX2000消息（Only Get Fax200 Messages）：在软件收取信息时只收取FAX2000的消息，其它消息不予接收。 7自动打印消息(Auto Print Messages)：将收取的消息自动打印出来，一般不选择。
