笔者所在部门通过局域网共享打印机,近日,领导号召要有效地治理办公室用纸,杜绝乱用打印纸的现象发生,以节约成本。因而,部门主管就让笔者统计每台机器的打印次数及打印页数等明细信息。如此“繁重”的工作量自然无法靠手工统计了,使用“打印机监控王 2005”即可通过监控网络上共享的打印机,将监控到的信息以用户为单位,分门别类地生成打印清单。
软件名称: 打印机监控王
软件版本: 2005
软件大小: 826 KB
软件授权: 共享
适用平台: Windows 98/Me/2000/XP
下载地址: http://www.vipcn.com/SoftView/SoftView_9998.html
我们将下载解压缩包释放至任意目录,双击其中的“Prtmonitor.exe”运行“打印机监控王 2005”,不过程序会自动隐藏界面。若要调出程序需按“Ctrl+Alt+F10”组合键,但首先会弹出“治理密码”对话框,在此输入初始密码“admin”,确认操作后,即可看到程序主界面。
我们查看程序主界面左侧的“系统工具列”,在此点击“系统参数设置”按钮,在弹出窗口中可自定义程序激活热键、密码(建议更改那个人所共知的初始密码)及监控间隔等参数项。由于小张所在部门的局域网内仅共享了一部打印机,因而无需更改打印设备选项(程序可自动检测到打印机)。下面,点击“用户部门设置”按钮,在弹出窗口中输入所属部门同事的姓名及其主机IP等信息。
设置完毕后,将“打印机监控王 2005”调节为隐藏状态,使其在后台自动运行。当需要生成统计列表时,重新激活主界面,点击其中的“监控汇总查询”按钮,弹出“监控数据汇总查询”对话框,在此选择“类别汇总”为“按用户”,再选择相应的日期范围与排列方式。确认操作后,即可在打印清单中看到局域网内的打印机名称、打印用户信息、打印电脑IP、打印时间、打印档案名称、打印档案大小、打印档案页数与打印纸张类型等信息。如此明晰详尽的列表,怎能不让领导满足!