在到处都听的到E化的时代里,虽然每个企业主都想将E化的光环套在自己的身上,但却又不知道,该由那里动手先,大部份中小企业老板都是不大懂计算机的,而假如一开始就做ERP会被庞大的经费与人力吓到而却步,其实一个企业,先做到最基本的E化,
将所有资料统整为计算机资料储存并不难,并非一定要在小型企业时就砸下几十万甚至几百万做ERP、CRM等等,而应该从最基础的资料保存做起。为何呢?其实一般中小企业多多少少都有点e化,最简单的,那间公司开门营业,结果是每个月用手在算帐呢?至少都会预备一台PC,安装上一套会计软件吧?而公司人数稍微多一点,一间办公室有五六个工作人员,每个人拥有一台计算机,每个月做出来的文件套有多少?我们来简单的举例,业务的报价单、报关行的申请表格、快递公司的邮寄名册、研发的各式研发图,族繁不及备载,而这些资料经由一些文书软件做好之后,怎么存储?我们以最常见的吧,五台计算机排排站好,大家各自为政,好一点的老板,在计算机之间加上了网络,大家兴奋的开着方便无比的“网络上的芳邻”四处丢资料,比较差一点连网络也没有的,就会看到满天乱飞的磁盘四处传来传去,到这里是否看出了什么问题?我们留待后面章节探讨。而假如专门采购一台服务器,做各式的规划,而假如采用Windows为做基础,大部份的老板首先就会被软件授权吓到,此话怎讲?请看下面的内容:1.服务器版权。 2.客户端连结服务器端版权:是的,每一台客户端连结服务器都要另外的版权,而不是单单客户端跟服务器都购买原本软件就足够了。 3.E-mail授权:得先购买一套Exchange或Lotus notes ,在购买帐户授权,是的,每个帐号费用都需要额外计算。 4.网站连结授权:这除了内建的IIS之外,还要购买整个服务器联机授权 5.数据库:也是一样除了数据库,还要在另外加购联机客户端授权。 看似不多的功能,就得付出多少代价?在讲求经济效益的今天,花这么多软件的费用,是否符合经济效益呢?这也是一般中小企业盗版比例这么高的原因之一,一但采用,就是无底的钱坑,打趣的来讲,赚的钱恐怕还来不及支付这些授权呢!但是假如采用OpenSource的产品,如FreeBSD,其根源就是一直担任伺服器重任的Unix,经由不断的演进,到了今天这个地步,但是其功能、稳定性、安全性甚至治理的便利性,都远远超过商用软件的能力,又由于其版权的问题,采用了BSD授权,我们能自由的采用这些软件,这怎么能不叫人心动呢?