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Word快捷键手册:在软件窗体中使用的快捷键

王朝other·作者佚名  2008-05-31
窄屏简体版  字體: |||超大  

Word快捷键都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。(推荐:掌握Excel快捷键 快速提高表格编辑效率)

今天介绍在Word软件窗体中使用的快捷键。比如菜单、工具栏、任务窗格和对话框。

·访问与使用菜单和工具栏

F10 或 Alt

选择菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。),或同时关闭打开的菜单和子菜单。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后,选择一个任务窗格或工具栏。重复按下上述键,在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。

Tab 或 Shift+Tab

在工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)和菜单栏选中的情况下,选择下一个或上一个按钮或菜单。

Enter

打开选中的菜单,或执行选中按钮或命令。

Shift+F10

显示选定项的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)。

Alt+空格键

显示标题栏的快捷菜单。

向下键或向上键

菜单或其子菜单 (子菜单:用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。)打开后,选择上一个或下一个命令。

向左键或向右键

选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了,则用于在菜单和子菜单间的切换。

Home 或 End

选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。

Esc

关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了,则只关闭子菜单。

Shift+向下键

打开选定菜单。

Ctrl+向下键

打开一个缩短的菜单后,显示所有命令集合。

Alt+Ctrl+=(等号)

将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时,Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如,单击“格式”工具栏上的“项目符号” ,可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。

Alt+Ctrl+-(减号)

从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时,该命令将被删除。如果改变了主意,可以将菜单命令添回菜单。

Alt+Ctrl++(数字小键盘上的加号)

为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时,将会显示“自定义键盘”对话框,您可以在其中添加、更改或删除快捷键。

注释 使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏,再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母,在显示的菜单中,按下所需的命令中带下划线的字母即可。

·访问与使用任务窗格

Ctrl+F1

打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。

F6

在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)。(可能需要按 F6 多次)

注意 如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格,请尝试按下 Alt 将焦点放入菜单栏,然后按 Ctrl+Tab 将焦点移至任务窗格。此外,如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框,关闭对话框之后焦点可能在您的文档中,而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任务窗格。

Ctrl+Tab

当菜单或工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)为活动时,移至任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次)

Ctrl+空格键

打开任务窗格的菜单。

Alt+Home

转到 “开始工作” 任务窗格。

Alt+向左键

将您打开的任务窗格顺序反转。

Alt+向右键

重复您打开的任务窗格的顺序。

Esc

如果当前已经打开一个菜单,请关闭菜单,或返回到文档。

Tab 或 Shift+Tab

当任务窗格为活动时,选择任务窗格中的下一个或前一个选项。

向上键或向下键

在选定子菜单的选项之间移动;在一组选项的几个选项之间移动。

空格键或 Enter

打开选定的菜单,或执行指定给选定按钮的命令。

Shift+F10

在文档中打开快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。);打开选定的库项目的下拉菜单。

Home 或 End

当菜单或子菜单可见时,选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。

Page Up 或 Page Down

在选定的库列表中向上或向下滚动。

Ctrl+ 右箭头或Ctrl+ 左箭头

在库列表中展开或折叠一个可折叠项。

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

移至选定的库列表的顶部或底部。

·调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们

按 Alt 可选取菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。)。

反复按 Ctrl+Tab 可选取所需的工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)或任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)。

请执行下列操作之一:

调整工具栏大小

在工具栏上,按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。

选择“大小”命令,再按 Enter。

使用方向键调整工具栏大小。每按 Ctrl+方向键一次可调整一个像素。

移动工具栏

在工具栏上,按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。

选择“移动”命令,再按 Enter。

使用方向键可定位工具栏。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。若要使工具栏解除固定,请反复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧,请在工具栏向左侧或向右侧移动时,反复按向左键或向右键。

调整任务窗格大小

在任务窗格上,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。

使用向下键以选择“大小”命令,然后按 Enter。

使用方向键调整任务窗格大小。每次使用 Ctrl+方向键可调节一个像素。

移动任务窗格

在任务窗格上,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。

使用向下键以选择“移动”命令,然后按 Enter。

使用方向键以定位任务窗格。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。

注释 如果您将任务窗格上移至工具栏,或将其下移至状态栏,窗格会将自己附加到栏中,并将自己重新水平定位。要将任务窗格转回至垂直位置,请使用箭头键将其从栏中移开。

完成移动或调整大小后,按 Esc 或 Enter。

·使用对话框

ALT+F6

为支持该行为的对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。

Tab

移动到下一个选项或选项组

Shift+Tab

移动到上一个选项或选项组

Ctrl+Tab

切换到对话框的下一个选项卡

Ctrl+Shift+Tab

切换到对话框的上一个选项卡

方向键

在打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动

空格键

执行分派给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框

下拉列表中选项的首字母

如果列表是关闭的,则打开该列表并移动到列表中的该选项

Alt+选项中加下划线的字母

选中选项;选中或清除复选框

Alt+向下键

打开所选的下拉列表

Esc

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框

Enter

运行选定的命令。

·使用对话框中的编辑框

编辑框是空白的,您可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或到文件夹的路径 (路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如 C:\House finances\March.doc。)。

Home

移动至条目的开始。

End

移动至条目的结束。

向左键或向右键

向左或向右移动一个字符。

Ctrl+向左键

向左移动一个单词。

Ctrl+向右键

向右移动一个单词。

Shift+向左键

向左选取或取消选取一个字符。

Shift+向右键

向右选取或取消选取一个字符。

Ctrl+Shift+向左键

向左选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向右键

向右选取或取消选取一个单词。

Shift+Home

选取从插入点到条目的起始位置部分。

Shift+End

选取从插入点到条目的结束位置部分。

·使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框

Ctrl+F12

显示“打开”对话框。

F12

显示“另存为”对话框。

Alt+1

转至上一级文件夹 ()。

Alt+2

打开已被打开的文件夹的上一级文件夹(“向上一级”按钮)。

Alt+3

关闭对话框,并打开万维网 搜索页(“搜索网站”按钮 )。

Alt+4

删除所选文件夹或文件(“删除”按钮 )。

Alt+5

在打开的文件夹中创建新子文件夹(“新建文件夹”按钮 )。

Alt+6

在“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览缩略图”、“平铺”和“图标”视图(单击“视图” 旁边的箭头)之间切换。

Alt+7 或 Alt+L

显示“工具”菜单(“工具”按钮)。

Shift+F10

显示选定项的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。),例如文件夹或文件。

Tab

在对话框的选项或区域之间切换。

F4 或 Alt+I

打开 “查找” 或 “保存于” 列表。

F5

更新在“打开”或“另存为”对话框(“文件”菜单)中可见的文件。

 
 
 
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