税务单位对呼叫中心的需求
随着经济的发展,纳税户的增多,各地税务系统的税务征管工作面临着越来越大的压力。虽然电子化报税已逐步被各税务局所采用,并取得了一定效益,但由于其功能单一,开发维护成本高,无法满足日益增加的税务征管工作的需要。利用呼叫中心技术,建设纳税综合服务系统,可极大地提高税务机关税务征管工作的效率。同时为广大纳税用户提供电话、传真、WEB等多种使用方式,方便纳税,提高了税务机关的形象,带来无法估量的社会效益。
税务系统的营业网点较少,而纳税的法规和过程都比较复杂,很多纳税户在纳税时希望得到税务机关的咨询和指导。以往他们将咨询电话打到税务机关的办公室或营业厅,接电话的人各式各样,难以给用户一个统一而规范的答复。通过税务呼叫中心系统,配合规范完整的税务知识数据库,就可以给纳税户一个权威性的解答,帮助他们更好地纳税。利用税务呼叫中心的自动呼出功能(Outbound),向广大纳税户宣传税法知识、新税种通知,以及欠税通知、欠税催缴等,可以减少人员投入,提高税务机关的工作效率。通过税务呼叫中心可以方便地接受群众的投诉、举报和建议,并通过闭环的电子工作流系统将信息分发到相关职能部门处理,最后将处理结果回到呼叫中心存档或向纳税户回复。密切纳税户与税务机关的关系,打击偷税漏税。利用税务呼叫中心在与纳税户交流时所收集的数据进行统计分析,得到有价值的统计数据,找出税收及经济发展的趋势,可为各级政府部门在进行决策时提供参考。总之,税务系统引入呼叫中心不仅仅是新技术的应用,更是税务系统治理理念的变革和更新,是加快我国“金关”、“金税”建设步伐的战略决策。
华为Intess呼叫中心在深圳国税局的应用
深圳国税局经过多年的发展,不仅业务量不断增加,在经营治理方面也积累了丰富的经验。为深化改革,适应新形式下税务工作的需要,深圳市国税局经多方选型,选择了深圳市华为技术有限公司的Intess呼叫中心平台,建设新型的纳税辅导中心。
华为INtess系统是建立在计算机电信技术(ComputerTelecommunicationIntegration-CTI)和接触媒体集成技术(ContactMediaIntegration-CMI)基础之上的智能呼叫处理中心(CallCenter),集程控交换技术、计算机技术、Internet技术、网络技术和数据库技术于一体,提供完整的税务呼叫中心解决方案。CTI技术是综合计算机技术与电信技术发展起来的技术,涵盖了话音、传真、图象等各种电信媒体处理技术,应用领域也越来越广泛。随着技术的发展和市场的发展,CTI正演变成CMI。CMI技术将多种媒体集成到一个单一的构架中,华为INtess系统的设计充分体现了这种思想。
在深圳国税局方案中,整个系统的建设按三期规划进行。第一期的目标主要是搭建呼叫中心平台,包括ACD(排队机)、IVR(交互式语音应答系统)、CCS(华为呼叫中心中间件)等软硬件设备。ACD作为整个系统的核心接入设备,采用了华为公司的C&C08-Q排队机。C&C08-Q是大容量高可靠性的数字排队机,通过中国七号信令或ISDNPRI接入PSTN,排队机提供CTI接口,可支持两个10M通讯速率,为计算机业务系统和交换系统提供足够带宽的数据交换通道,可内置计算机拨号接入框和ip网关,提供包括数据、语音、视频在内的多媒体接入功能,电话接入和计算机接入可实现同号接入。IVR、CCS与ACD采用一体话平台设计方式,使整个呼叫中心系统结构更紧凑,运行效率更高。Intess平台还提供了用于自动业务的全中文化的开发工具SCE,用于开发人工座席软件的API函数和ActiveX件,以及模拟开发测试环境,使业务系统的开发更方便快捷。
第一期的建设规模是60条中继,10个话务员座席,主要开放的业务有:
1、咨询类业务:通过电话语音、业务咨询代表或传真实现,包括网上咨询信息的同步更新。
2、宣传类业务:通过电话自动呼出或业务代表的主动呼出与客户取得联系,对税法及税务知识进行宣传和讲解。
3、通知类业务:对欠税户等通过自动呼出或人工呼出进行通知或预警。
第一期的目标是构造综合服务中心业务框架,总结税务呼叫中心的运行规律,积累维护治理经验。
第二期的建设目标是完善综合服务中心业务,增加对内部运作流程支持,在第一期的基础上,实现与征管系统和市局OA系统的连接,第二期实现的业务包括:
1、税务投诉:对税务执法人员服务质量等的投诉等,并通过与OA的接口将投诉转入市局对应部门进行处理,处理结果由中心向投诉者进行反馈,以体现税务机关的公开、公正、公平。
2、查询业务:企业纳税情况的查询(在许可的范围内)、税务变更查询等,通过与征管系统的接口实现。
第二期主要的工作是实现与深圳市国税局内部系统接口(OA、征管系统等),将呼叫中心与税务系统内部的运行系统有机地结合起来,实现税务征管工作的闭环治理。
第三期将实现全流程的服务,全方位的支持,根据一、二目标的实现情况,可进一步完善服务手段和服务内容,完善中心内部的流程与规范化的建设,完善与OA、征管系统及其它IT系统的接口,从而提供全流程的服务,全方位的支持,第三期实现的业务有:
1、举报受理;
2、业务预受理:税务变更预约等;
3、决策支持:通过对中心运作数据的统计分析,以发现税务工作中的热点和难点问题,为领导提供决策依据并提出相应的解决措施,更好地开展税务工作。
此部分的工作将是一个不断改进、不断完善的过程,并贯穿到纳税综合服务中心的整个工作中。
深圳市国税局税务呼叫中心的建设,必将大幅度提高深圳市国税局治理水平和工作效率,使深圳市国税局的税务征管工作走上高速公路。