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文档的管理和维护

王朝other·作者佚名  2008-06-01
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在整个软件生存期中,各种文档作为半成品或是最终成品, 会不断地生成、修改或补充。为了最终得到高质量的产品,达到上 节提出的质量要求,必须加强对文档的治理。以下几个方面是应注重做到的:

①软件开发小组应设一位文档保管人员,负责集中保管本 项目已有文档的两套主文本。两套文本内容完全一致。其中的一套可按一定手续,办理借阅。

②软件开发小组的成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。这些一般都应是主文本的复制件,并注重和主文本保持一致,在作必要的修改时,也应先修改主文本。

③开发人员个人只保存着主文本中与他工作相关的部分文档。

④在新文档取代了旧文档时,治理人员应及时注销旧文档。 在文档内容有更动时,治理人员应随时修订主文本,使其及时反映更新了的内容。

⑤项目开发结束时,文档治理人员应收回开发人员的个人文档。发现个人文档与主文本有差别时,应立即着手解决。这经常是未及时修订主文本造成的。

⑥在软件开发过程中,可能发现需要修改已完成的文档,非凡是规模较大的项目,主文本的修改必须非凡谨慎。修改以前要充分估计修改可能带来的影响,并且要按照:提议、评议、审核、批准和实施等步骤加以严格的控制。

 
 
 
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