由于工作需要，经常要把一些Word文档、Excel表格发布到公司内部的网站上，可是如果做成网页模式的话，里面的文档格式就会有改变，而且别人也可以很容易复制出文档的内容。其实我们可以把这些文档做成Flash格式的，这样不仅可以很轻松的放到网站上，而且别人也不能复制里面的文字。
我们可以用软件“FlashPaper”来进行转换，下载安装好后打开Word，可以在菜单栏中看见多出一个“FlashPaper”的菜单（其他Office软件也有），这时打开需要转换为Flash格式的word文档，接着点击“FlashPaper”菜单下的“Convert to Macromedia Flash”，这时会弹出一个保存对话框，设置一下Flash文件保存的位置就可以了（如图1）。
如果你没对软件进行注册的话，会弹出一个窗口，我们只要选择下面的试用选项就可以了，接着就会显示FlashPaper的转换界面，稍等片刻就可以完成转换了（如图2）。
除了可以转换为Flash格式外，这个软件还可以把Office文档转换为PDF格式，而且还可以对PDF文件进行加密设置，先点击“FlashPaper”菜单下面的“Options”项，接着在弹出的选项设置窗口中把“Require password to open the document”勾选，然后在下面的“Password”输入框中密码就可以了，这样以后转换的PDF文件就需要密码来进行访问了（如图3）。